Right Hand / Personal & Business Assistant en Málaga Capital

OFFBEAT STUDIOS es una empresa con sede en Reino Unido dedicada a la organización y gestión de shootings fotográficos, modelos y campañas. Gran parte de su actividad se desarrolla en Málaga.

Buscamos una persona que trabaje directamente con la CEO de OFFBEAT STUDIOS y se convierta en una figura clave en la gestión administrativa, financiera y operativa del negocio y gestión personal de la CEO.

Sobre el puesto

Buscamos un perfil organizado, metódico y con orientación financiera , que se encargue del control de gastos y presupuestos, la gestión administrativa y la coordinación de la preproducción de los shootings.

Principales responsabilidades

- Control financiero: seguimiento de gastos, facturas, pagos, presupuestos y cuentas personales del CEO.
- Excel y reporting: mantener actualizadas las hojas de cálculo, controlar desviaciones y preparar informes de gastos.
- Preproducción de shootings: búsqueda de localizaciones, contacto con proveedores, solicitud de presupuestos y coordinación de necesidades logísticas.
- Gestión de props: organización del trastero, control de stock e inventario del material utilizado en los shootings, registro de entradas y salidas y detección de necesidades de reposición.
- Apoyo administrativo y personal: organización de documentación, agenda, reservas, viajes y tareas puntuales.

Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte errores, anticipe necesidades y mantenga todo organizado y bajo control.

REQUISITOS

Imprescindibles (por favor si no cumples alguno de ellos,



no envíes tu cv porque se descartará automáticamente)
- Residencia en Málaga capital.
- Carnet de conducir y vehículo propio.
- Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
- Conocimientos sólidos de contabilidad, facturación, gestión de gastos y presupuestos.
- Nivel avanzado de Excel.
- Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
- Discreción, responsabilidad e iniciativa.
- Facilidad para aprender herramientas digitales.

Se valorará

- Formación o experiencia en Administración, Finanzas o Contabilidad.
- Experiencia en control de stock, inventarios y gestión de proveedores.
- Experiencia en producción de eventos, shootings o coordinación logística.

El perfil que buscamos Una persona juvenil, metódica, analítica y resolutiva, que disfrute trabajando con números, organizando información y asegurándose de que cada gasto, documento y material está correctamente controlado.

Buscamos a alguien con ganas de asumir responsabilidades y crecer dentro de una colaboración a largo plazo.

Condiciones

- Dedicación estimada: 40 horas semanales.
- Modalidad principalmente remota, combinada con tareas presenciales en Málaga.

* Modalidad contractual: colaboración como competente autónomo/a o contratación remota por parte de la empresa británica, según la opción que se acuerde y resulte legalmente viable.

- Incorporación inmediata.
- Retribución: 21.000 € anuales.

Si tienes un perfil administrativo-financiero, eres una persona organizada y te gusta que las cuentas, los procesos y los materiales estén siempre bajo control, nos encantará conocerte.

📌 Asistente del director ejecutivo (Málaga)
🏢 TU NEGOCIO EFICIENTE
📍 Málaga