Como Auxiliar Administrativo/a, serás el punto de apoyo esencial para el funcionamiento diario de nuestro equipo operativo y directivo. Tu trabajo garantizará la fluidez en la gestión de documentos, la organización de archivo y la recepción de visitas.

Gestión administrativa: Imprescindible para mantener la organización y control de procesos internos, asegurando que todo se desarrolle según los protocolos establecidos.

Gestión de correspondencia: Tu capacidad para clasificar, priorizar y archivar la comunicación entrante y saliente es clave para evitar pérdida de información crítica.

Gestión de agendas: Necesitamos que puedas coordinar reuniones, viajes y compromisos con precisión, evitando solapamientos y optimizando el tiempo del equipo directivo.

Recepción de oficina: Serás la primera impresión de la empresa; tu trato profesional y tu organización serán fundamentales para generar confianza en visitas y llamadas.

Aptitudes de secretariado: Tu rol incluye tareas de apoyo ejecutivo que requieren discreción, confiabilidad y atención al detalle en cada interacción.

Correo electrónico: Debes manejar la comunicación institucional con claridad, rapidez y profesionalismo, asegurando que los mensajes lleguen al destinatario correcto y a tiempo.

Introducción de datos:



La precisión en la captura y actualización de información en sistemas internos es vital para la toma de decisiones y el control de gestión.

Tramitación de facturas: Tu gestión en este área impacta directamente en la tesorería y la relación con proveedores, por lo que debes tener rigor y conocimiento de los plazos y procedimientos.

Ofimática: Dominio de herramientas como Word, Excel y Outlook es imprescindible para ejecutar tareas diarias con eficiencia y generar documentos profesionales.

Tareas administrativas: Desde el archivo físico y digital hasta el control de consumibles, tu capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente es clave para el orden operativo.

Ofrecemos un entorno de trabajo estable y participativo, donde valoramos la iniciativa y el compromiso con la mejora continua. La persona seleccionada tendrá la posibilidad de consolidarse en un rol clave dentro de la estructura administrativa, con oportunidades de asumir nuevas responsabilidades a medida que demuestre capacidad y evolución.

Se requiere Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Gestión (o equivalente) y al menos 4 años de experiencia en puestos similares.

📌 Auxiliar administrativo/a (Algete)
🏢 ARA INSTALUR
📍 Algete