Empresa especializada en la instalación, reparación y mantenimiento de persianas, toldos, ventanas y soluciones de protección solar para viviendas, oficinas y otros espacios, busca incorporar una persona para realizar tareas administrativas y gestionar el funcionamiento diario de la oficina.
Funciones principales
Atención telefónica a clientes, gestión de consultas y seguimiento de solicitudes.
Organización y coordinación de agendas y citas del equipo técnico.
Elaboración, gestión y envío de presupuestos y facturas.
Realización y seguimiento de pedidos a proveedores.
Recepción y control de materiales y comunicación con proveedores.
Coordinación y comunicación directa con clientes, proveedores y técnicos.
Control y registro de asistencia del personal.
Gestión y actualización de documentación a través de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) para el acceso de los técnicos a obras y centros de trabajo.
Gestión de documentación administrativa y realización de otras tareas propias del puesto para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y polivalente, con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
Se requiere una experiencia mínima en tareas administrativas, aunque sea en otro sector, y manejo básico de herramientas ofimáticas.
Se valorará la experiencia en atención al cliente, facturación y gestión de proveedores.