Somos una empresa en crecimiento dedicada al sector de la educación, el ocio y el tiempo libre, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestra sede de Sevilla.

Buscamos una persona con experiencia administrativa, muy organizada, metódica y resolutiva, que tenga especial facilidad para trabajar con herramientas informáticas y sea capaz de gestionar diferentes procesos y plazos de manera autónoma.

El puesto es para una jornada completa de lunes a viernes y en horario de 9 a 16 horas.

¿Cuál será tu misión?

Serás una figura de referencia para diferentes procesos administrativos de la sede, asumiendo tareas recurrentes y su seguimiento para facilitar el trabajo de los equipos de coordinación y Dirección.

Trabajarás en contacto con diferentes departamentos de la empresa, especialmente en procesos relacionados con personal, facturación, cobros y gestión documental.

Buscamos, por tanto, a alguien que no se limite a ejecutar tareas puntuales: necesitamos una persona capaz de hacerse responsable de sus procesos, controlar sus plazos y llevarlos hasta su finalización.

Principales funcionesAdministración de personal

- Gestión administrativa de altas y bajas de trabajadores.
- Gestión y búsqueda de sustituciones puntuales cuando sea necesario.
- Creación y actualización de perfiles administrativos de nuevas incorporaciones.
- Asignación y seguimiento de horarios y calendarios de trabajo.
- Revisión, control y validación de registros horarios y fichajes.
- Coordinación con el departamento responsable de Recursos Humanos para el seguimiento de estos procesos.

Facturación, cobros e impagos
- Preparación y gestión de la facturación mensual correspondiente a la sede, en coordinación con el departamento responsable.
- Seguimiento administrativo de los diferentes servicios prestados.
- Gestión del circuito de devoluciones e impagos, realizando el seguimiento de cada caso hasta su resolución.




- Coordinación con las personas responsables de facturación y cobros para asegurar el cumplimiento de los procesos y plazos establecidos.

Gestión documental y administrativa
- Presentación, actualización y seguimiento de documentación en diferentes plataformas y portales de gestión.
- Comprobación de que la documentación requerida esté correctamente presentada y actualizada.
- Elaboración y actualización de listados, controles y reportes recurrentes.
- Gestión administrativa de los centros y servicios asignados a la sede, incluidos aquellos situados fuera de Málaga cuando corresponda.
- Apoyo en otras tareas administrativas requeridas por Dirección.

¿Qué perfil buscamos? Buscamos una persona con un perfil claramente administrativo, metódico y organizado, acostumbrada a trabajar simultáneamente con diferentes procesos, documentación, hojas de cálculo y plataformas informáticas.

Requisitos imprescindibles

- Experiencia previa en puestos administrativos.
- Muy buen manejo del ordenador y de herramientas ofimáticas.
- Buen manejo de Excel u hojas de cálculo.
- Facilidad para aprender y desenvolverse con diferentes plataformas y herramientas digitales.
- Gran capacidad de organización, concentración y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar tareas sujetas a fechas y plazos concretos, como procesos de personal o facturación.
- Capacidad para trabajar con autonomía y realizar seguimiento de las tareas sin necesidad de supervisión constante.
- Perfil resolutivo y capacidad para reaccionar ante incidencias.
- Capacidad para gestionar un volumen elevado de trabajo y diferentes procesos simultáneamente.
- Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.




- Buenas habilidades de comunicación y don de gentes.

Valoraremos especialmente Por nuestra actividad, será especialmente valorable haber trabajado o tener un buen conocimiento del sector de:
- Educación y formación.
- Ocio educativo y tiempo libre.
- Servicios educativos para centros escolares.
- Gestión administrativa vinculada a actividades, centros educativos, administración pública o servicios similares.

¿Qué ofrecemos?
- Jornada completa.
- Horario de lunes a viernes de 9 a 16 horas
- Puesto 100 % presencial en Sevilla capital.
- Salario: 20560 € brutos anuales para la jornada indicada.
- 22 días laborables de vacaciones al año.
- 4 días libres adicionales designados por la empresa.
- Día libre por tu cumpleaños.
- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades y desarrollarse profesionalmente dentro de la organización.

Antes de inscribirte Este puesto requiere agilidad informática, mucha organización y capacidad para trabajar con diferentes procesos a la vez. Parte de las tareas están sujetas a plazos concretos y afectan directamente al funcionamiento diario de la empresa, por lo que buscamos una persona responsable y rigurosa con el seguimiento de su trabajo.

Además, valoraremos especialmente el conocimiento del sector educativo, ocio y tiempo libre.

Para que podamos valorar tu candidatura envía tu CV a [email protected] y además, responde brevemente a estas dos preguntas:

1. ¿Qué experiencia o conocimiento tienes del sector educativo, ocio y tiempo libre?

Cuéntanos brevemente dónde lo has adquirido y qué funciones realizabas.
1. Cuéntanos una tarea o proceso administrativo del que hayas sido responsable y que tuviera que realizarse dentro de unos plazos concretos. ¿Cómo te organizabas para asegurarte de que se completaba correctamente?

- Para poder realizar un primer filtro adecuado, solo se valorarán las candidaturas que respondan a ambas preguntas.

📌 Auxiliar Administrativo - Sevilla capital
🏢 Fika
📍 Sevilla