Sobre el puesto y el equipo En Work and Study estamos buscando un/a Auxiliar Contable y Administrativo/a Junior para incorporarse a nuestro departamento de Administración y Finanzas en nuestras oficinas de Barcelona.

Buscamos a un perfil metódico, proactivo y orientado al detalle, con ganas de desarrollarse profesionalmente en la gestión contable, administrativa y financiera dando soporte directo a la operativa diaria de varios de nuestros centros educativos.

Tu misión principal

Asegurar el correcto registro contable de las operaciones, la emisión y control de la facturación, el seguimiento de la cartera de cobros y el soporte en la preparación de la información fiscal para la asesoría externa.

Principales responsabilidades

1. Facturación y Gestión Documental

- Emisión y verificación de facturas, control de datos fiscales, conceptos y tratamiento de IVA.
- Registro y control de anticipos, abonos, descuentos y devoluciones.
- Recepción, revisión y archivo de facturas de proveedores.
- Apoyo en la transición e implantación de requisitos de facturación electrónica.

2. Gestión de Cobros y Tesorería

- Seguimiento activo de cuotas y facturas pendientes (vía telefónica, email y WhatsApp).
- Control y actualización periódica del estado de la cartera y antigüedad de saldos.
- Conciliación bancaria de cobros con sistemas internos y gestión de incidencias o devoluciones.
- Elaboración de reportes periódicos de cobranza, morosidad y previsión de ingresos.

3. Soporte Contable y Administrativo





- Contabilización y clasificación de facturas de proveedores, ingresos y gastos según el Plan General de Contabilidad (PGC).
- Apoyo en cierres mensuales y conciliaciones bancarias.
- Preparación y organización de la documentación contable y fiscal para la gestoría/asesoría externa.

Requisitos clave del candidato/a

- Formación: FP Grado Superior en Administración y Finanzas, o Grado Universitario en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad o similar.
- Experiencia: De 0 a 2 años. Se valorarán positivamente prácticas profesionales previas o experiencia inicial en departamentos contables/gestorías.
- Conocimientos técnicos:
- Dominio del Plan General de Contabilidad (PGC) español y conceptos básicos de IVA e IRPF.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, filtros y conciliaciones).
- Competencias clave: Elevada atención al detalle, capacidad de organización, discreción y comunicación asertiva para el trato con clientes y alumnos.

Se valorará positivamente

- Manejo de software contable/ERP como Zoho , Holded , Sage , A3 o similares.
- Nociones o experiencia en el Suministro Inmediato de Información ( SII ).

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un equipo consolidado , cercano y dinámico.
- Desarrollo profesional real: Oportunidad de aprender de forma integral todas las áreas contables y fiscales del grupo.
- Ubicación céntrica e inmejorable en Barcelona.
- Contrato fijo a jornada completa.
- Retribución de 19.000 - 22.000€ según valía.

📌 Auxiliar Contable y Administrativo/a Junior (Barcelona)
🏢 Work and Study Spain
📍 Barcelona