We’re Hiring | Coordinador/a de Eventos

Madrid | Departamento de Marketing En InMode Iberia, buscamos incorporar a nuestro equipo de Marketing un/a Coordinador/a de Eventos con un perfil organizado, proactivo y orientado a la excelencia operativa.

La persona seleccionada será responsable de coordinar la organización y ejecución de congresos médicos, workshops, formaciones y eventos comerciales, asegurando que cada proyecto se desarrolle de forma optimizado, cumpliendo los plazos establecidos y siguiendo los procedimientos internos.

Buscamos a alguien con iniciativa, autonomía y atención al detalle, que disfrute de la planificación, la coordinación de proveedores y la optimización de procesos, y que quiera contribuir activamente al éxito de nuestras acciones de marketing en España y Portugal.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Coordinación de eventos: gestionar la organización y ejecución de congresos, workshops y eventos comerciales, coordinando equipos internos y proveedores externos, como agencias, constructores de stands y organizadores de congresos
- Gestión de materiales promocionales: planificar y supervisar la producción, disponibilidad y distribución de catálogos, brochures y otros materiales para eventos y exposiciones médicas.
- Gestión de merchandising: coordinar todo el proceso, desde la selección de productos y los pedidos hasta el seguimiento de la producción, los envíos, el control de stock y las reposiciones.
- Gestión administrativa: tramitar órdenes de compra, revisar y procesar facturas y realizar el seguimiento administrativo con proveedores.
- Soporte al equipo comercial: colaborar en la organización de eventos locales, jornadas de puertas abiertas y otras iniciativas comerciales, garantizando la disponibilidad de los materiales necesarios




- Workshops y formaciones: coordinar la preparación y disponibilidad de los materiales y recursos necesarios para cada actividad
- Reporting y mejora continua: elaborar informes periódicos de actividad y resultados, identificar oportunidades de mejora y proponer medidas para optimizar procesos y recursos

¿Qué buscamos?

- Al menos 3 años de experiencia en coordinación de eventos, marketing operativo o puestos similares.
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente
- Autonomía, iniciativa y proactividad, con capacidad para trabajar siguiendo procedimientos y cumpliendo plazos
- Perfil analítico, metódico y orientado a la planificación, el reporting y la mejora continua
- Nivel medio/alto de inglés (oral y escrito). Portugués valorable, no imprescindible.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook, y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos o CRM.
- Disponibilidad para viajar por España y Portugal, así como para trabajar puntualmente durante fines de semana, en función del calendario de eventos
- Se valorará la experiencia en los sectores médico, estético o farmacéutico (no limitativo).
- Se valorará la experiencia previa en Agencias de Marketing (no limitativo).

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a InMode Iberia, compañía especializada en tecnologías y soluciones de aparatología médica y estética
- Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo e innovador
- Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo
- Salario competitivo y bonus por objetivos
- Un día de teletrabajo a la semana.
- Horario intensivo de verano durante los meses de julio y agosto
- Clases de idioma: 2 horas semanales
- Seguro médico privado

📌 Coordinador de eventos (Madrid)
🏢 Inmode Iberia
📍 Madrid