¿Tienes experiencia en gestión documental de proyectos y te gustaría formar parte de proyectos internacionales del sector energético? Buscamos un/a

Document Controller para incorporarse a un proyecto de larga duración, colaborando con equipos multidisciplinares y garantizando el correcto control y gestión de toda la documentación técnica del proyecto.

Funciones principales

- Registro, control y distribución de documentación interna, de clientes y proveedores.

- Gestión de la documentación técnica en sistemas de gestión documental (EDMS).

- Participación en la implantación, configuración y mejora de sistemas de gestión documental, asegurando su correcta adaptación a las necesidades del proyecto.

- Definición, seguimiento y optimización de flujos documentales, procesos de revisión y control de versiones.

- Verificación del cumplimiento de estándares y procedimientos documentales del cliente y de la compañía.

- Archivo, mantenimiento y recuperación de documentación física y electrónica.

- Emisión y seguimiento de transmittals y revisiones documentales.

- Control de versiones y actualización de registros documentales.

- Elaboración de informes y reportes de seguimiento documental.

- Coordinación con equipos de ingeniería, gestión de proyectos, proveedores y clientes.

- Preparación de dossiers finales de proyecto, documentación "as-built" y archivos históricos.

- Realización de controles de calidad previos a la emisión de documentación.

- Soporte y formación a usuarios en consultas relacionadas con herramientas y procedimientos de gestión documental.

Requisitos

- Formación mínima equivalente a Educación Secundaria o Formación Profesional.





- Experiencia previa en posiciones de Document Control, preferiblemente en proyectos industriales, energía, ingeniería o construcción.

- Experiencia en la implantación, puesta en marcha, configuración o mejora de sistemas de gestión documental (EDMS).

- Conocimientos avanzados de Microsoft Office.

- Experiencia trabajando con herramientas de gestión documental como

SharePoint, Documentum, ProjectWise, OpenText, Aconex o sistemas similares.

- Conocimiento de estructuras documentales, flujos de aprobación, codificación documental y gestión de permisos.

- Manejo de Adobe Acrobat.

- Nivel de inglés alto tanto escrito como oral, imprescindible para la interacción diaria con proyectos internacionales.

- Capacidad para trabajar con precisión, atención al detalle y bajo plazos exigentes.

Competencias valoradas

- Destacado capacidad organizativa y gestión de prioridades.

- Perfil metódico y orientado al detalle.

- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

- Proactividad y capacidad para resolver incidencias documentales de forma autónoma.

- Experiencia en migraciones documentales y digitalización de procesos documentales.

- Capacidad para coordinar la adopción de herramientas documentales por parte de los distintos equipos del proyecto.

¿Qué ofrecemos?

- Proyecto estable con una duración estimada de entre

8 meses y 1 año

, con posibilidad de participar en proyectos de gran relevancia dentro del sector energético.

- Ubicación

Las Rozas (Madrid)

.

- Modalidad híbrida

2 días de teletrabajo por semana (lunes fijo y otro día a acordar con el responsable).

- Entorno internacional y dinámico.

- Incorporación en un equipo consolidado y especializado.

📌 Document Control Lead (Madrid)
🏢 Trs Staffing Solutions
📍 Madrid