Gestionar la logística y planificación de eventos corporativos. Coordinar la comunicación con proveedores y participantes. Apoyo en la organización, planificación y ejecución de eventos corporativos Coordinación logística (espacios, proveedores, materiales, agendas) Gestión y seguimiento de proveedores y pedidos vinculados a eventos y oficina Supervisar el cumplimiento de los plazos y presupuestos asignados.
Preparar informes y documentación relacionada con los eventos. Gestionar la agenda y las reuniones relacionadas con la organización de eventos Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de los documentos. Resolver incidencias relacionadas con los eventos de manera eficaz.
Soporte en la gestion general de oficinay mano derecha de la Office Manager.
Titulación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia previa en gestión de eventos o soporte administrativo. Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office. Conocimiento de idiomas será valorado positivamente. Alta atención al detalle y orientación a resultados Trabajo en equipo y colaboración transversal con distintos departamentos Contrato fiable directamente con la empresa. Jornada de trabajo completa y presencial de L a J de 09: 00 a 19: 00 V 09: 00 a 14: 00 (se trabaja por la tarde dos viernes al mes).
📌 Event Office Assistant (Madrid)
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