Desde HAYS nos encontramos en búsqueda de un perfil de Executive Assistant & Office Manager para una empresa internacional de servicios financieros, situada en Madrid Oeste.

SIGNIFICATIVO: imprescindible inglés alto (hablado) y muy deseable disponer de vehículo propio.

FUNCIONES: Executive Assistance

- Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, cambios de última hora y gestión de prioridades.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, reservas y seguimiento de itinerarios.
- Soporte ejecutivo directo al CEO como principal persona de confianza dentro de la compañía.
- Coordinación y apoyo administrativo a dos miembros del Comité de Dirección.
- Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
- Atención telefónica, filtro de llamadas y gestión de comunicaciones.
- Recepción y atención de visitas.
- Gestión de documentación sensible y confidencial.

Office Management
- Gestión operativa de la oficina y supervisión de las necesidades del día a día.
- Coordinación de proveedores y servicios generales.
- Gestión de compras periódicas de material de oficina, cocina y suministros.
- Recepción, control y seguimiento de pedidos.
- Coordinación de plazas de aparcamiento para visitas y colaboradores.
- Gestión y control de tickets restaurante.




- Coordinación puntual con proveedores y centros de soporte externos.
- Apoyo en la organización interna y buen funcionamiento de la oficina.
- Soporte administrativo transversal a un equipo de aproximadamente 15 personas.

REQUISITOS:
- Experiencia mínima de 8 años en posiciones de Executive Assistance, Secretariado de Dirección u Office Management, dando soporte a CEOs y Comités Directivos.
- Diplomatura o Grado universitario.
- Nivel de inglés C1 imprescindible (¡habrá prueba de nivel!).
- Dominio avanzado de Microsoft Office y conocimientos de Excel.
- Vehículo propio.

CONDICIONES:
- Contratación indefinida.
- Incorporación cuanto antes (OK 15 días de preaviso).
- Modelo de trabajo 100% presencial.
- Ubicación: Madrid Oeste.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 durante todo el año.
- Plaza de garaje incluida.
- Salario bruto anual entre 27.000 € y 30.000 €.
- Revisión salarial anual.

Buscamos una persona con un perfil marcadamente ejecutivo, acostumbrada a trabajar con absoluta confidencialidad y a desenvolverse en entornos dinámicos, cercanos y con una elevada exposición a dirección. Tendrá un papel clave como mano derecha del CEO dentro de una estructura ágil, con gran capacidad de interlocución y visión global del negocio.

📌 Executive Assistant & Office Manager | 30hs/semana (Pozuelo de Alarcón)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Pozuelo de Alarcón