Prestigioso grupo empresarial de ámbito internacional busca incorporar una Executive & Personal Assistant para dar soporte directo a un alto directivo, en una posición que combina responsabilidades de asistencia ejecutiva con la gestión de asuntos personales.

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con excelentes habilidades de planificación y capacidad para anticiparse a las necesidades del directivo. Será fundamental contar con un alto nivel de discreción, flexibilidad y criterio, así como con la capacidad de gestionar prioridades cambiantes en un entorno dinámico y exigente.

Principales responsabilidades

- Gestión integral de agenda, coordinación de reuniones, citas y compromisos profesionales.
- Organización de viajes, alojamiento, traslados y toda la logística asociada.
- Coordinación de citas, reservas y gestiones personales del directivo.
- Interlocución con contactos internos y externos, garantizando una comunicación fluida y un seguimiento eficaz de los asuntos pendientes.
- Anticipación de necesidades, resolución de imprevistos y reorganización de prioridades.
- Gestión de información confidencial y asuntos sensibles con absoluta discreción.
- Apoyo en diferentes tareas organizativas y administrativas, adaptándose a las necesidades del puesto.

Requisitos
- Entre 2 y 5 años de experiencia en posiciones de Executive Assistant,



Personal Assistant o similares, dando soporte directo a alta dirección.
- Experiencia en gestión de agendas, organización de viajes y coordinación de múltiples prioridades.
- Perfil dinámico, organizado, flexible y con gran capacidad de anticipación.
- Persona resolutiva, con iniciativa, atención al detalle y orientación al servicio.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar tanto asuntos profesionales como personales.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Se valorará un nivel alto de inglés y la experiencia en entornos internacionales.

Condiciones
- Ubicación: Madrid.
- Retribución: 45.000-50.000 € brutos anuales, en función de la experiencia.
- Horario: flexible, adaptado a las necesidades de la posición, con franjas de referencia de 7:30 a 10:00 h y de 16:30 a 19:00 h.
- Teletrabajo: un día a la semana.

Posibilidad profesional La posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con un alto directivo, asumiendo responsabilidades variadas en un entorno empresarial exigente e internacional. Se trata de una oportunidad para una persona que destaque por su organización, discreción, flexibilidad y capacidad para aportar soluciones, con un alto grado de confianza y autonomía.

📌 Executive & Personal Assistant. C-Suite Support. Pharma (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid