En HANDS FOR EVENTS, empresa referente en España en la gestión y provisión de personal para grandes eventos nacionales e internacionales, buscamos incorporar un/a Gestor/a de Personal para nuestra oficina de Barcelona.

Gestionamos equipos de trabajadores para eventos de gran envergadura en todo el territorio nacional, dando cobertura a múltiples servicios: montaje y desmontaje de estructuras, carga y descarga, mantenimiento, seguridad, atención al público y otros servicios operativos vinculados a la organización de eventos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar simultáneamente numerosos trabajadores, coordinar diferentes servicios y responder con agilidad a las necesidades operativas de nuestros clientes.

Funciones principales

Gestión integral de personal operativo: coordinación y seguimiento simultáneo de decenas de trabajadores distribuidos por diferentes puntos de España.

Planificación de servicios: organización de equipos, asignación de trabajadores, cobertura de vacantes y gestión de necesidades de personal para distintos eventos y clientes.

Gestión de incidencias: resolución de bajas de última hora, ausencias, sustituciones, retrasos y otras situaciones que requieran una respuesta rápida.

Coordinación operativa: comunicación continua con trabajadores, responsables de equipo, coordinadores de montaje, clientes y otros departamentos de la empresa.

Seguimiento de servicios: comprobación de incorporaciones, horarios, asistencia y cumplimiento de las necesidades acordadas para cada evento.

Gestión administrativa: actualización de información, registros, turnos y documentación operativa mediante las herramientas internas de la compañía.

Gestión mediante CRM: utilización y actualización de bases de datos, seguimiento de trabajadores y control de la información de los diferentes servicios.

Comunicación y disponibilidad operativa: atención a las necesidades del servicio durante las guardias asignadas,



garantizando la continuidad de la operativa cuando sea necesario.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos, con múltiples tareas simultáneas y capacidad para gestionar equipos numerosos sin perder el control de los detalles.

Requisitos y competencias

Experiencia en gestión de personal, coordinación de equipos, gestión operativa o planificación de servicios.

Capacidad para organizar y realizar el seguimiento simultáneo de numerosos trabajadores y servicios en diferentes ubicaciones.

Experiencia resolviendo incidencias operativas y situaciones imprevistas con rapidez, criterio y autonomía.

Buenas habilidades de comunicación, negociación y trato con trabajadores de distintos perfiles profesionales.

Capacidad de organización, priorización de tareas y trabajo bajo presión, especialmente en periodos de alta actividad.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office 365, y experiencia trabajando con CRM o plataformas de gestión de personal.

Responsabilidad, iniciativa, orientación a resultados y capacidad para trabajar en equipo.

Disponibilidad para realizar guardias remuneradas de una semana al mes, con independencia de la temporada del año.

Se valorará especialmente

Conocimiento del sector de los eventos, montaje y desmontaje, mantenimiento, seguridad o servicios auxiliares.

Experiencia en empresas de trabajo intensivo en personal, coordinación de servicios multisede, logística, facility services o gestión de grandes equipos operativos.

Conocimiento de catalán.

Experiencia gestionando cambios de planificación y necesidades urgentes de cobertura de personal.

Abstenerse perfiles tipo PROJECT MANAGER de Sector IMAGEN o WEDDING PLANNER.

No buscamos únicamente un perfil administrativo. Buscamos una persona con mentalidad operativa, capacidad de anticipación y criterio para tomar decisiones que permitan mantener el funcionamiento de múltiples servicios a nivel nacional.

Condic

📌 GESTOR/A DE PERSONAL PARA EVENTOS – Oficina Barcelona
🏢 Hands For Events
📍 Barcelona