Tècnic/a Administratiu/va de Formació Ocupacional

Per a un centre ubicat a Barcelona La Fundació Gentis és una entitat sense ànim de lucre on treballem per la millora de l’ocupabilitat i el desenvolupament competencial, emocional i social dels col·lectius més desfavorits.

A Gentis fem moure l’engranatge per aconseguir la inclusió social plena des de l’acció comunitària, la formació, el mentoratge, la mediació, el suport familiar i la intervenció psicològica i terapèutica.

Com a Tècnic/a Administratiu/va de Formació Ocupacional a Gentis... Tindràs l’oportunitat de:

- Participar en la posada en marxa d’un nou projecte estratègic vinculat a la formació ocupacional.
- Treballar de manera coordinada amb centres formatius, equips tècnics i agents vinculats al SOC.
- Contribuir a garantir la qualitat administrativa i documental dels programes formatius.

De què t'encarregaràs?

- Gestió administrativa de cursos i expedients de formació ocupacional.
- Gestió i manteniment dels aplicatius GIA i qBid.
- Planificació i seguiment de calendaris formatius i programacions didàctiques.
- Suport en els processos d’homologació de centres formatius.
- Revisió de requisits i documentació per a la selecció d’alumnes.
- Gestió de convenis de pràctiques a través de qBid.
- Comunicació periòdica amb els centres formatius i gestió d’incidències.
- Coordinació continuada amb la persona responsable del projecte.
- Suport als centres en processos d’auditoria, seguiment i elaboració de memòries tècniques.
- Seguiment i control documental dels programes de formació ocupacional.

Perfil competencial

- Capacitat d’organització i planificació.
- Orientació al detall i al compliment de terminis.
- Autonomia i capacitat de resolució de problemes.
- Habilitats comunicatives i de coordinació amb múltiples interlocutors.
- Capacitat per gestionar diferents projectes i incidències simultàniament.
- Treball en equip i adaptabilitat.




- Orientació a la qualitat i millora contínua.

Quins són els requisits que has de tenir?

Requeriments imprescindibles

- Formació de grau superior, diplomatura, grau universitari o equivalent en l’àmbit de l’administració, la gestió, l’educació o disciplines afins.
- Indispensable experiència en la gestió administrativa de programes de formació ocupacional subvencionada.
- Domini dels aplicatius GIA i qBid.
- Experiència en la gestió d’expedients formatius i documentació associada.
- Coneixements dels procediments vinculats al SOC. - Domini del paquet Office i eines digitals de gestió.
- Capacitat de treball autònom i orientació a resultats.

Es valorarà

- Experiència en processos d’homologació de centres formatius.
- Experiència en centres de formació o entitats gestores de formació ocupacional.
- Coneixement dels procediments de seguiment, auditoria i justificació de programes formatius.
- Experiència en la gestió de convenis de pràctiques.
- Coneixement de la normativa vinculada a la formació professional per a l’ocupació.

Competències professionals

- Capacitat analítica i rigor administratiu.
- Habilitats relacionals i de comunicació.
- Proactivitat i iniciativa.
- Organització i priorització de tasques.
- Resolució d’incidències.
- Responsabilitat i compromís professional.
- Capacitat d’adaptació a entorns canviants.

T’oferim Contracte temporal de 12 mesos, amb possibilitat de pròrroga de 12 mesos addicionals.

Incorporació a un projecte de nova creació i alt impacte organitzatiu.

Categoria professional: Tècnic/a mig.

Horari: de dilluns a divendres torn de mati i una tarda a la setmana.

Salari: segons conveni i categoria de Tècnic/a mig. (23720.72€ bruts anuals)

Uneix-te al nostre equip i gaudeix de beneficis únics!

A Fundació Gentis cuidem el nostre equip tant com cuidem les persones que atenem.

Retribució adaptable en

Escola bressol

️ Formació contínua

Restaurants

Transport públic

Assegurança de salut

📌 Personal Administratiu de Formació Ocupacional - Barcelona
🏢 Plataforma Educativa
📍 Barcelona