23 oct
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Epi Industries
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Cataluña
23 oct
Epi Industries
Cataluña
¿Tienes experiencia en administración de compras y te gustaría desarrollarte en un contexto industrial? En Tormetal buscamos incorporar un/a Purchaser Assistant / Administrativo/a de Compras para dar soporte a nuestro departamento de Compras y ayudarnos en la gestión diaria con nuestros proveedores. En Tormetal somos especialistas en soluciones de fijación y tornillería para el sector industrial. No nos limitamos a suministrar un producto: trabajamos sobre las necesidades específicas de cada aplicación, aportando soluciones que pueden incorporar modificaciones, tratamientos y otros servicios de valor añadido. Formarás parte de nuestro equipo ubicado en Montcada i Reixac, en una posición muy vinculada a Compras, proveedores y a la gestión de los pedidos que permiten dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes. Tu misión Tu misión será dar soporte administrativo y operativo al departamento de Compras, asegurando una correcta gestión y seguimiento de pedidos, documentación, proveedores y datos asociados al proceso de aprovisionamiento. Buscamos una persona organizada, resolutiva y atenta al detalle, que disfrute trabajando en contacto con proveedores y que quiera conocer y desarrollarse dentro del área de Compras de una empresa industrial. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
* Dar soporte al equipo de Compras en la gestión administrativa de pedidos y proveedores.
* Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, manteniendo actualizada la información correspondiente en el sistema.
* Mantener contacto habitual con proveedores nacionales e internacionales para solicitar o hacer seguimiento de información relacionada con pedidos, documentación, precios y condiciones.
* Realizar el seguimiento de fechas y plazos de entrega,
detectando posibles desviaciones y trasladando las incidencias al equipo para facilitar su resolución.
* Gestionar y revisar la documentación asociada al proceso de compras: pedidos, albaranes, facturas, presupuestos y documentación de proveedores.
* Mantener y actualizar bases de datos, tarifas, referencias, información de proveedores y sistemas de gestión relacionados con el departamento.
* Detectar y comunicar errores, discrepancias e incidencias relacionadas con pedidos, documentación o datos de proveedores.
* Dar soporte en la solicitud y seguimiento de ofertas y presupuestos de proveedores.
* Llevar a cabo la tramitación documental requerida a través de los diferentes portales y plataformas de proveedores o empresas colaboradoras.
* Coordinarse con otros departamentos para asegurar que la información relacionada con las compras sea correcta y esté actualizada.
* Organizar y priorizar las tareas administrativas del área para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos de compra y aprovisionamiento.
* Revisar, clasificar y mantener correctamente organizada la documentación del departamento.
* Aplicar los criterios y procedimientos ambientales definidos por la organización en el desarrollo de tus funciones.
* En general, colaborar con el equipo y desarrollar otras actividades relacionadas con las anteriores que permitan dar cumplimiento a la misión de la posición. ¿Qué necesitamos? Buscamos una persona con una buena base administrativa,
pero sobre todo con interés por especializarse y crecer profesionalmente dentro del área de Compras. Nos gustaría que aportaras:
* Ciclo Formativo de Grado Superior relacionado con Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística, Supply Chain o similar.
* Experiencia previa en posiciones administrativas relacionadas con Administración de compras, Aprovisionamiento, Supply Chain, Logística o entornos industriales.
* Valorable experiencia trabajando con proveedores y pedidos de compra de productos industriales.
* Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Se valorará especialmente experiencia en Business Central.
* Nivel de inglés B2 valorable.
* Capacidad de organización y planificación, especialmente para gestionar diferentes pedidos, proveedores y fechas simultáneamente.
* Atención al detalle y rigurosidad en la gestión de datos y documentación.
* Capacidad para detectar incidencias, realizar su seguimiento y anticiparse a posibles desviaciones.
* Buenas habilidades de comunicación y orientación a la colaboración. ¿Cómo imaginamos a la persona que encajará especialmente bien? Organizada: tienes controladas tus tareas y sabes priorizar cuando coinciden diferentes necesidades. Atenta al detalle: detectas cuando una referencia, un precio, una fecha o un documento no cuadran. Cómoda en un entorno internacional: no supone un problema escribir un correo o mantener una conversación en inglés con un proveedor. Comunicativa: te relacionas con proveedores y compañeros de otros departamentos de forma clara y cercana. Resolutiva: cuando aparece una incidencia, haces seguimiento hasta saber qué está pasando y ayudas a encontrar una solución. Con ganas de aprender: te interesa entender cómo fun
📌 Administrativo/a de Compras | Purchasing Assistant (Cataluña)
🏢 Epi Industries
📍 Cataluña