? Barcelona (presencial) · ? Contrato indefinido · ? 25.000 € – 28.000 € brutos/año · ? 38 h/semana con viernes intensivo

¿Quiénes somos?

Mitre Workspace es un espacio de trabajo en el barrio de St. Gervasi de Barcelona donde trabajan en un ambiente cercano, cuidado y profesional.

Buscamos a una persona proactiva, muy organizada y con un trato excelente para un puesto con dos funciones. Por un lado, serás la cara visible del coworking: recibirás a miembros y visitas, atenderás a los interesados y te asegurarás de que todo funcione. Por otro, darás apoyo administrativo, organizativo y personal a la dirección.

Qué harás:

? Recepción y coworking

- Recibir a miembros y visitas con un trato competente y cercano.
- Atender a los interesados en el espacio por teléfono, email y WhatsApp, enseñarles las instalaciones y gestionar las reservas de salas y servicios.
- Mantener el espacio en perfecto estado: orden de las salas, office y reposición de consumibles.
- Resolver incidencias técnicas (Wi-Fi, climatización, domótica, impresoras) y coordinar a los proveedores de limpieza y mantenimiento.
- Hacer la facturación básica y gestionar la recepción y el reparto de paquetería.

? Apoyo administrativo y asistencia personal

- Inmuebles: archivo y control de facturas e IBI, seguimiento de consumos y relación con los administradores de fincas.
- Trámites: control de documentación,



preparación de expedientes y gestión de certificados digitales.
- Salud y personal: coordinación de citas médicas y seguros de salud, y calendario del personal doméstico.
- Tecnología básica: organización de carpetas y permisos en Google Drive, videoconferencias y ofimática.
- Viajes y gastos: reservas de billetes y hoteles, y control de tickets y notas de gastos.

Qué buscamos

✔️ Experiencia previa en recepción, atención al público, secretaría o soporte administrativo.

✔️ Don de gentes, educación exquisita y absoluta discreción y confidencialidad.

✔️ Autonomía para organizarte y sentido práctico para resolver los problemas del día a día.

✔️ Manejo fluido de Google Workspace (Drive, Gmail, Sheets).

✔️ Catalán y castellano a nivel nativo, e inglés fluido para la atención comercial.

✔️ Permiso de trabajo vigente en la UE.

Qué ofrecemos

- Contrato indefinido y salario de 25.000 € a 28.000 € brutos al año, según tu experiencia.
- Horario estable: de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, y viernes de 9:00 a 15:00.
- Un puesto variado, con trato directo con la dirección y mucha autonomía.

¿Te encaja?

Aplica a través de LinkedIn o envía tu CV a [email protected] indicando “Recepción Coworking” en el asunto.

📌 Recepcionista de Coworking y Asistente de Gestión (Barcelona)
🏢 Mitre 126, Workspace
📍 Barcelona