El servei de manteniment del Parc Taulí es essencial per garantitzar el correcte funcionament de tots els equips i sistemes que es fan servir per donar una atenció adequada i de qualitat als nostres usuaris. El nostre treball es necessari per mantenir l’hospital funcionant de manera segura pels usuaris i professionals. Principals responsabilitats:
• Donar suport administratiu al Servei de Manteniment en la gestió diària de les seves activitats.
• Gestionar, registrar i fer el seguiment de la documentació administrativa i tècnica del servei.
• Tramitar i controlar les incidències, ordres de treball i actuacions de manteniment.
• Col·laborar en la gestió de compres, subministraments i contractació de serveis relacionats amb el manteniment.
• Donar suport en la preparació, tramitació i seguiment d'expedients de contractació pública i licitacions.
• Gestionar la documentació requerida en els procediments de contractació, així com el seguiment dels terminis administratius associats.
• Mantenir actualitzats els registres, inventaris, bases de dades i indicadors de l'àrea.
• Coordinar-se amb els diferents serveis de l'organització, proveïdors i empreses externes per garantir el correcte desenvolupament de les activitats administratives del servei.
• Elaborar informes, estadístiques i altra documentació de suport a la gestió.
• Realitzar qualsevol altra funció administrativa pròpia de la seva categoria professional que li sigui encomanada. Quins requisits són necessaris?
• Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa, Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances o titulació equivalent.
• Nivell de català C1 o compromís d’obtenir-lo. Es valorarà positivament:
• Experiència en funcions administratives dins l'àmbit sanitari o de manteniment d'instal·lacions.
• Experiència en la preparació, tramitació i seguiment d'expedients de contractació pública.
• Coneixements i experiència en eines de gestió de manteniment assistida per ordinador (GMAO).
• Domini del paquet office.
• Capacitat d'organització, planificació i gestió simultània de diverses tasques.
• Habilitats de comunicació, treball en equip i orientació al servei.
• Coneixements de l'entorn hospitalari i del funcionament dels serveis tècnics i de manteniment.
• Formació complementària en contractació pública, administració electrònica o gestió de compres. Busquem una persona amb:
• Organització i planificació:
capacitat per gestionar de manera eficient el volum de treball, establir prioritats i complir els terminis establerts, garantint una correcta coordinació de les tasques administratives.
• Treball en equip: capacitat per col·laborar de manera efectiva amb professionals de diferents àmbits, contribuint a l’assoliment dels objectius comuns de l’organització.
• Resolució d’incidències: capacitat per identificar, analitzar i gestionar incidències administratives o operatives de manera àgil i eficaç, proposant solucions adequades i assegurant la continuïtat dels processos.
• Comunicació: habilitat per transmetre informació de manera clara, precisa i respectuosa, tant oralment com per escrit, adaptant-se als diferents interlocutors interns i externs.
• Responsabilitat: autonomia en la gestió de les funcions assignades, amb rigor, compromís, confidencialitat i orientació a la qualitat del servei.
• Adaptabilitat: capacitat per ajustar-se a canvis organitzatius, procedimentals o tecnològics, mantenint un rendiment eficaç en entorns dinàmics.
• Orientació al servei: predisposició per donar resposta a les necessitats de professionals, usuaris i altres agents relacionats amb l’activitat administrativa, oferint una atenció acurada i resolutiva.
• Aprenentatge continu: interès per mantenir actualitzats els coneixements i les competències professionals, especialment en matèria de procediments, normativa i eines de gestió administrativa. Què t'oferim?
• Incorporació immediata i vinculació laboral fiable (contracte de substitució fins a cobertura definitiva de la plaça -antics interinatges-, segons RDL 32/2021)
*
• Jornada completa (torn partit de dilluns a divendres) amb condicions regulades pel III Conveni SISCAT.
• Barems retribució (mínim-màxim): 26.017,60
- 28.040,17€ euros bruts anuals.
• Formar part d’un equip compromès amb la qualitat assistencial i el servei públic.
• Entorn professional amb valors, equip multidisciplinari i projectes en evolució constant.
• Possibilitat de continuïtat mitjançant processos públics de selecció.
• O altres modalitats que en dret siguin possibles i que en cap cas seran de menor estabilitat que el contracte de substitució (com, per exemple, transitòriament un contracte de relleu previ al contracte de substitució, o un pacte de mobilitat vertical segons Codi de Selecció i Vinculació vigent). Procés de selecció: Les condicions generals d’aquesta convocatòria es regiran pel què recull el present anunci i amb els procediments que es detallen a les bases tipus de convocatòria per a ocupació de places vigents, que es poden consultar al web de l’entitat www.tauli.cat.
• Valoració Curricular: valoració del currículum vitae respecte la trajectòria professional, formació i l’expertesa vinculada a la posició segons allò exposat en els apartats anteriors (requisits i es valorarà).
• Entrevista personal o valoració directiva.
• Prova psicotècnica (si escau). Es podran afegir les proves competencials que es considerin necessàries per valorar la idoneïtat de les candidatures o en funció de la concurrència, en el marc de l’establert al vigent Codi de Selecció i Vinculació. En ares als principis d’economia processal i celeritat del procés, també es podran reduir les fases del procés de selecció en funció de la ràtio de candidats amb compliment dels requisits de la present oferta. Les persones no seleccionades per aquesta posició que hagin realitzat el procés de selecció, podran ser considerades, segons la seva idoneïtat, per ocupar vacants que es puguin donar en altres àmbits de característiques semblants a la plaça objecte d’aquesta convocatòria. En compliment de la LISMI, el Consorci, tindrà en consideració la reserva per a les persones candidates que acreditin una discapacitat igual o superior al 33%, sempre que siguin idònies per al desenvolupament de les funcions a cobrir. Vols participar-hi? En el moment de la inscripció a l’oferta de feina, cal adjuntar la següent documentació en format PDF:
• Currículum vitae.
• Titulació acreditativa requerida.
• (Opcional) Acreditacions formatives i certificats d’experiència laboral. La no presentació de la documentació requisit pot comportar l’exclusió de la candidatura a la convocatòria. Per més informació:
[email protected] (cal indicar el número de referència de l’anunci). Codi de plaça: 1264 Requisits: La no presentació de la documentació requisit pot comportar l’exclusió de la candidatura a la convocatòria.
📌 1 Oficial/a Administratiu/va (Sabadell)
🏢 Parc Taulí Hospital Universitari
📍 Sabadell