We’re Hiring | Coordinador/a de Eventos Madrid | Departamento de Marketing En InMode Iberia, buscamos incorporar a nuestro equipo de Marketing un/a Coordinador/a de Eventos con un perfil organizado, proactivo y orientado a la excelencia operativa. La persona seleccionada será responsable de coordinar la organización y ejecución de congresos médicos, workshops, formaciones y eventos comerciales, asegurando que cada proyecto se desarrolle de forma eficiente, cumpliendo los plazos establecidos y siguiendo los procedimientos internos. Buscamos a alguien con iniciativa, autonomía y atención al detalle, que disfrute de la planificación, la coordinación de proveedores y la optimización de procesos, y que quiera contribuir activamente al éxito de nuestras acciones de marketing en España y Portugal. ¿Cuáles serán tus responsabilidades?
• Coordinación de eventos: gestionar la organización y ejecución de congresos, workshops y eventos comerciales, coordinando equipos internos y proveedores externos, como agencias, constructores de stands y organizadores de congresos
• Gestión de materiales promocionales: planificar y supervisar la producción, disponibilidad y distribución de catálogos, brochures y otros materiales para eventos y exposiciones médicas.
• Gestión de merchandising: coordinar todo el proceso, desde la selección de productos y los pedidos hasta el seguimiento de la producción, los envíos, el control de stock y las reposiciones.
• Gestión administrativa: tramitar órdenes de compra, revisar y procesar facturas y realizar el seguimiento administrativo con proveedores.
• Soporte al equipo comercial: colaborar en la organización de eventos locales, jornadas de puertas abiertas y otras iniciativas comerciales, garantizando la disponibilidad de los materiales necesarios
• Workshops y formaciones:



coordinar la preparación y disponibilidad de los materiales y recursos necesarios para cada actividad
• Reporting y mejora continua: elaborar informes periódicos de actividad y resultados, identificar oportunidades de mejora y proponer medidas para optimizar procesos y recursos ¿Qué buscamos?
• Al menos 3 años de experiencia en coordinación de eventos, marketing operativo o puestos similares.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente
• Autonomía, iniciativa y proactividad, con capacidad para trabajar siguiendo procedimientos y cumpliendo plazos
• Perfil analítico, metódico y orientado a la planificación, el reporting y la mejora continua
• Nivel medio/alto de inglés (oral y escrito). Portugués valorable, no imprescindible.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook, y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos o CRM.
• Disponibilidad para viajar por España y Portugal, así como para trabajar puntualmente durante fines de semana, en función del calendario de eventos
• Se valorará la experiencia en los sectores médico, estético o farmacéutico (no limitativo).
• Se valorará la experiencia previa en Agencias de Marketing (no limitativo). ¿Qué ofrecemos?
• Incorporación a InMode Iberia, compañía especializada en tecnologías y soluciones de aparatología médica y estética
• Un entorno de trabajo vibrante, colaborativo e innovador
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo
• Salario competitivo y bonus por objetivos
• Un día de teletrabajo a la semana.
• Horario intensivo de verano durante los meses de julio y agosto
• Clases de idioma: 2 horas semanales
• Seguro médico privado

📌 Coordinador de eventos (Madrid)
🏢 Inmode Iberia
📍 Madrid