Somos la sede del Grupo IMA en España y Portugal. Nos especializamos en prestar servicios de asistencia a nuestros más de 45 millones de clientes en todo el mundo desde hace más de 40 años. Somos solucionadores, personas que ayudan a personas. Estamos reforzando nuestro equipo con nuevos perfiles que quieran formar parte de un gran grupo, sentirse partícipes de una compañía en crecimiento que estamos construyendo juntos. Buscamos incorporar un/a profesional para el puesto de Secretariado / Recepción, dentro del departamento de Dirección General y con dependencia de Secretaría de Dirección. La persona seleccionada se encargará de garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y de los servicios de apoyo administrativo, proporcionando una atención competente a visitas, empleados, proveedores y otros interlocutores. ? Principales funciones
• Atención y gestión de visitas y clientes, gestión de plazas de aparcamiento y comunicación de su llegada a la persona anfitriona.
• Recepción y distribución de llamadas, consultas, incidencias y quejas.
• Recepción, clasificación y distribución de correo postal, mensajería y paquetería.
• Preparación de documentación corporativa: etiquetado, encuadernación y plastificación.
• Actualización de la agenda telefónica interna y gestión de documentación de asistencia.
• Coordinación con proveedores para compras, presupuestos y solicitudes de imprenta.
• Organización de servicios de catering para reuniones y eventos internos.




• Preparación y gestión de viajes de empresa, respetando el control de gastos.
• Gestión y control de facturas relacionadas con compras, incluidas las realizadas a través de Amazon.
• Gestión de prioridades y colaboración transversal con los distintos departamentos. ? Requisitos
• Francés bilingüe o nivel profesional equivalente, requisito imprescindible.
• Experiencia en puestos de secretariado, recepción o administración.
• Experiencia en organización y gestión de viajes corporativos.
• Experiencia en atención al cliente interno y externo.
• Formación en Asistencia a la Dirección o similar, valorable.
• Autonomía, proactividad, capacidad de anticipación, organización y atención al detalle.
• Empatía, orientación al servicio, flexibilidad, discreción, confidencialidad y capacidad para trabajar en equipo ? Condiciones laborales
• Puesto presencial.
• Contrato dentro del Convenio Colectivo de Entidades de Seguros, Reaseguros y Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social.
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Salario:
28.000 € – 30.000 € brutos anuales + retribución en especie.
• Jornada intensiva de 6 horas todos los viernes del año y durante los meses de julio y agosto. Si tienes experiencia en secretariado o recepción, dominas el francés a nivel bilingüe/profesional y buscas un puesto en el que la organización, la atención y la coordinación sean fundamentales,queremos conocerte ? Inscríbete en la oferta y haznos llegar tu candidatura.

📌 Secretario de empresa (Madrid)
🏢 Ima Ibérica Asistencia
📍 Madrid