23 oct
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Evolutio Empowering The Cloud
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Madrid
23 oct
Evolutio Empowering The Cloud
Madrid
Evolutio nace después de más de 30 años prestando servicios en el mercado español con la marca BT (British Telecom) con una nueva visión: ser el socio de confianza que acompaña a las empresas en el proceso de Transformación asociado a la adopción de las tecnologías Cloud. Nuestro portfolio incluye soluciones NETWORK EDGE de última generación, infraestructura CLOUD que pone en valor su agilidad y economía de costes, las últimas soluciones para mejorar la EXPERIENCIA DIGITAL de sus clientes, y el diseño e implantación de la estrategia de CIBERSEGURIDAD más adecuada para su empresa. ¿ Que buscamos? Estamos buscando un Service Coodinator cuya responsabilidad será : Asegurar la coordinación diaria del servicio gestionado de infraestructura IT de cliente, garantizando que las incidencias, peticiones, cambios, problemas, alertas y tareas planificadas se ejecutan de forma ordenada, priorizada y trazable. El Service Coordinator será el punto de enlace entre el Service Manager y los distintos equipos técnicos —Cloud, Sistemas, BBDD, Networking, Seguridad, Backup, Observabilidad y operación 24x7—, facilitando la ejecución del servicio y anticipando bloqueos, riesgos o necesidades de escalado. Dependencia y relaciones: Coordina operativamente con:
- Técnicos de operación 24x7.
- Ingenieros Cloud.
- Técnicos de Sistemas y Virtualización.
- DBAs.
- Equipos de Networking y Seguridad.
- Equipos de Backup, Storage y Observabilidad.
- Arquitecto o Technical Lead.
- CAU, equipos internos del cliente y proveedores terceros. El Service Manager mantiene la responsabilidad global del servicio, el gobierno, la relación ejecutiva, los SLA y la gestión contractual. El Service Coordinator se centra en que la operación diaria funcione y que los equipos ejecuten las actuaciones comprometidas. Responsabilidades principales:
- Coordinación operativa diaria:
- Revisar diariamente el estado de incidencias, peticiones, problemas, cambios, alertas y tareas planificadas.
- Priorizar la actividad de acuerdo con la criticidad, los SLA, el impacto en negocio y las indicaciones del cliente.
- Asignar y coordinar las tareas con los equipos técnicos responsables.
- Controlar el backlog, la antigüedad de los tickets, los bloqueos y las dependencias.
- Asegurar que cada actuación tiene responsable, fecha prevista y siguientes pasos claramente definidos.
- Detectar anticipadamente desviaciones de capacidad, riesgos de incumplimiento y necesidades de refuerzo.
- Coordinar la actividad entre varias torres cuando una incidencia o cambio afecte a más de un dominio tecnológico.
- Gestión de incidencias y escalados
- Supervisar la correcta aceptación, clasificación, tratamiento y actualización de las incidencias asignadas a Evolutio.
- Realizar los escalados operativos de primer nivel cuando un ticket no avance, exista riesgo de incumplimiento o sea necesaria la intervención de otro equipo.
- Coordinar a los técnicos implicados en incidencias P1 y P2.
- Preparar la información necesaria para la activación de un war room: impacto, servicios afectados, acciones realizadas, equipos implicados, dependencias y siguientes pasos.
- Mantener la trazabilidad de los escalados a cliente, fabricantes,
hyperscalers y otros proveedores.
- Verificar que las incidencias críticas disponen de cronología, evidencias y acciones de seguimiento.
- Coordinar la elaboración de análisis de causa raíz y planes de acción, bajo la supervisión del Service Manager.
- El liderazgo formal de una crisis o war room corresponderá normalmente al Service Manager o Incident Manager. El Service Coordinator asegura la movilización y coordinación operativa de los equipos. Gestión de peticiones y cambios:
- Controlar el ciclo de vida de las peticiones y comprobar que se dispone de la información necesaria para su ejecución.
- Coordinar peticiones que requieran la participación de varias torres o proveedores.
- Revisar la planificación de cambios, ventanas de ejecución, recursos necesarios y dependencias.
- Verificar que los cambios incluyen análisis de impacto, plan de pruebas, procedimiento de reversión y responsables.
- Coordinar la preparación de la información necesaria para el CAB.
- Hacer seguimiento de los cambios hasta su validación y cierre.
- Controlar las intervenciones planificadas fuera de horario y su consumo respecto al modelo acordado con el cliente.
- Gestión de Remedy e ITSM
- Asegurar que todos los tickets se mantienen actualizados en Remedy.
- Verificar la calidad de la información registrada: categorización, estados, responsables, tiempos, comentarios, bloqueos y evidencias.
- Detectar tickets incorrectamente asignados, incompletos o sin actividad.
- Coordinar la creación de ramas o tareas cuando participen varios equipos.
- Asegurar la trazabilidad entre incidencias, problemas, cambios y acciones correctivas.
- Proponer mejoras en formularios, categorizaciones, flujos y procedimientos operativos. Documentación y conocimiento:
- Coordinar la generación, actualización y validación de runbooks, procedimientos operativos, guías técnicas y documentación de soporte.
- Asegurar que los cambios relevantes quedan reflejados en la documentación y en el inventario.
- Hacer seguimiento de la actualización de la base de conocimiento y de los errores conocidos.
- Coordinar con los técnicos la preparación de documentación posterior a incidencias críticas.
- Verificar que la documentación se encuentra en los repositorios definidos por el cliente y con el nivel de calidad requerido. Reporting y reuniones operativas:
- Preparar la información operativa necesaria para los comités y reuniones de seguimiento.
- Elaborar o consolidar el estado del backlog, incidencias críticas, peticiones, cambios, problemas, riesgos y acciones.
- Mantener actualizados los planes de acción, responsables y fechas compromiso.
- Participar en reuniones semanales por dominio, CAB y reuniones operativas.
- Preparar actas o minutas y realizar el seguimiento de las acciones acordadas.
- Facilitar al Service Manager información fiable para el informe mensual de servicio.
- Controlar indicadores operativos como volumen, antigüedad, cumplimiento, recurrencia, bloqueos y capacidad de los equipos. Transición y mejora continua:
- Apoyar la transferencia de conocimiento desde los proveedores salientes.
- Coordinar sesiones de shadowing, recopilación documental y validación de procedimientos.
- Hacer seguimiento de accesos, herramientas, inventarios y necesidades técnicas pendientes.
- Detectar tareas repetitivas susceptibles de automatización o estandarización.
- Identificar problemas recurrentes y promover su tratamiento mediante Problem Management.
- Colaborar en la implantación de mejoras operativas y en la reducción progresiva de dependencias.
Requisitos:
- Al menos 5 años de experiencia en operaciones IT, servicios gestionados o soporte de infraestructuras.
- Al menos 2 años coordinando equipos técnicos, servicios o procesos operativos.
- Experiencia en entornos críticos, híbridos o multiproveedor.
- Experiencia trabajando con procesos ITSM: incidencias, peticiones, problemas y cambios.
- Experiencia en coordinación de escalados, mantenimientos y actuaciones en producción.
- Experiencia con herramientas de ticketing como Remedy, Jira, ServiceNow o equivalentes.
- Capacidad para trabajar con SLA, prioridades, backlogs y cuadros de seguimiento. Conocimientos técnicos: No se busca un especialista profundo en una única tecnología, sino un perfil con visión transversal suficiente para entender las incidencias, identificar al equipo adecuado y coordinar su resolución. Se valorarán conocimientos generales en:
- Infraestructura Cloud: Azure, GCP, AWS u OCI.
- Sistemas Windows y Linux.
- Active Directory, Entra ID, DNS y certificados.
- Virtualización.
- Bases de datos.
- Middleware y servidores de aplicaciones.
- Redes, VPN, firewalls y balanceadores.
- Backup, restauración y continuidad.
- Monitorización y observabilidad.
- Procesos ITSM y herramientas de ticketing.
- Automatización y operación mediante procedimientos. ¿Qué ofrecemos? ? Concilia tu vida laboral y personal. ? ? Quieres certificarte? Apúntate a nuestro amplio catálogo de certificaciones Desde Evolutio nos haremos cargo de tus exámenes de certificación y además, tendrás acceso a My Academy, nuestra plataforma de formación continua. ? Disfruta de nuestros beneficios sociales gratuitos: seguro médico, protegido de vida y accidentes, plan de pensiones, etc. ? Benefíciate de nuestro plan de retribución flexible: tickets restaurante, seguro médico para familiares, abono transporte, cheque guardería y formación. ✈️️ Tendrás 23 días laborables de vacaciones + 1 día extra cada 3 años. ️? Recomienda talento para nuestras ofertas de empleo. Participa en nuestro programa de referencias profesionales Talent Ambassadors y consigue tu gratificación. ? Apostamos por tu crecimiento profesional, desarrolla tu plan de carrera o muévete a otros departamentos. Conocemos los retos a los que nuestros clientes se enfrentan y cómo la tecnología les puede ayudar. Sólo nos faltas tú, Únete a nuestro equipo
📌 Service Coordinator (Madrid)
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📍 Madrid