¿Qué buscamos?
Despatx d'advocats consolidat i de reconeguda trajectòria, ubicat al centre de Barcelona, busca incorporar una persona per assumir la recepció i secretaria del despatx.Busquem algú que entengui que la recepció és molt més que atendre un telèfon: és la primera imatge del despatx, el primer contacte amb els clients i una peça important perquè el dia a dia funcioni amb ordre, discreció i professionalitat.
És una posició especialment interessant per a una persona que vulgui incorporar-se a un entorn professional estable i exigent, aprendre i anar assumint progressivament més responsabilitats.Quines seran les teves funcions?
Inicialment, la posició estarà molt orientada a la recepció i l'atenció:- Atenció telefònica i gestió de trucades.
- Recepció i atenció de clients i visites.
- Preparació i supervisió de les sales de reunions.
- Gestió de missatgeria, documentació i enviaments.
- Suport en l'organització quotidiana del despatx.A mesura que coneguis el funcionament intern, aniràs incorporant noves responsabilitats:- Recepció, classificació i distribució de correus electrònics.
- Escaneig, ordenació i arxiu de documentació i expedients.
- Introducció de factures en el programa de gestió.
- Suport administratiu als professionals del despatx.
- Altres tasques de secretaria i organització interna.La voluntat és que la persona que s'incorpori pugui créixer amb la posició i evolucionar progressivament dins del despatx.Quin perfil busquem?
Pensem en una persona educada, discreta, ordenada i responsable, amb molt bon tracte interpersonal i una clara orientació al client.Per la naturalesa del lloc,



valorarem especialment:- Català i castellà parlats i escrits amb fluïdesa.
- Bon domini de Microsoft Office.
- Facilitat per treballar amb eines informàtiques.
- Bona capacitat d'organització i atenció al detall.
- Comunicació correcta i cuidada, tant presencialment com per telèfon.
- Imatge professional i tracte impecable.
- Discreció i confidencialitat.
- Actitud positiva, resolutiva i predisposició per aprendre.No busquem necessàriament una llarga experiència professional.
Valorem especialment l'actitud, les formes, la responsabilitat i les ganes de construir un recorregut fiable dins del despatx.El més interessant: la persona que entri haurà de substituir a la que marxa, i aquesta mateixa la formarà i li farà tot el traspàs, l'ensenyarà com es fa tot, etc., el temps que faci falta.Contracte estable.Jornada completa de 38 hores setmanals.Retribució aproximada inicial de ****** € bruts anuals.Horari estable:- De dilluns a dijous, de 9.00 a ***** h i de ***** a ***** h.
- Divendres, de 9.00 a ***** h.Incorporació a un despatx professional consolidat.Entorn de treball seriós, proper i estable.Aprenentatge progressiu de tasques administratives i de secretaria.Recorregut professional i possibilitat d'assumir noves responsabilitats a mesura que evolucioni la persona.Una posició per créixerEns agradaria incorporar una persona que no vegi aquesta oportunitat únicament com una posició de recepció, sinó com la porta d'entrada a una trajectòria professional dins d'un despatx d'advocats.Si valores els entorns professionals cuidats, t'agrada el tracte amb les persones, ets ordenat/da i et motiva aprendre i anar assumint nous reptes, ens agradarà conèixer-te.
#J-*****-Ljbffr

📌 Recepcionista – Secretari/Ària (Barcelona)
🏢 Mystery Project
📍 Barcelona