En TheCUBE somos the home of #makers. Ayudamos a nuestros clientes a lanzar nuevos negocios y a impulsar sus iniciativas de innovación. Somos un referente en Europa en Corporate Venture Building y nos caracterizamos por nuestra capacidad para ejecutar, probar y lanzar con éxito nuevos negocios, colaborando con corporaciones líderes de diferentes sectores. Buscamos incorporar un/a Asistente de Oficina que sea el punto de referencia para el funcionamiento diario de nuestro espacio. Será responsable de la recepción y atención a visitas, la coordinación de espacios y servicios y dará soporte administrativo y organizativo a los diferentes equipos de TheCUBE. Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio, que disfrute haciendo que las cosas funcionen, cuidando los detalles y facilitando el día a día tanto del equipo como de las personas que visitan nuestro espacio. Tu día a día - Atender y recibir a visitas, clientes y colaboradores, ofreciendo una atención cercana, profesional y acorde con la imagen de TheCUBE. - Gestionar tareas administrativas y documentales, incluyendo la gestión y seguimiento de facturas y documentación. - Gestionar el correo, correspondencia, mensajería y paquetería. - Coordinar agendas, salas de reuniones, reservas y espacios de trabajo. - Gestionar viajes y desplazamientos, incluyendo reservas de transporte, alojamiento y logística asociada. - Dar apoyo en la organización y logística de reuniones, actividades y eventos. - Gestionar el control de accesos y registro de visitantes, así como la entrega de acreditaciones y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. - Velar por el buen funcionamiento diario de la oficina, identificando y realizando el seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, equipos, accesos y servicios generales.



- Coordinar y hacer seguimiento de proveedores y servicios de la oficina cuando sea necesario. - Dar soporte administrativo y organizativo a los equipos de Recursos Humanos, Administración, Finanzas y Dirección. - Colaborar en la mejora de los procesos administrativos y del funcionamiento cotidiano de la oficina. - Realizar la apertura y puesta en funcionamiento del espacio al inicio de la jornada, comprobando que instalaciones, salas y accesos se encuentren en las condiciones adecuadas. ¿Qué buscamos? - Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o titulación superior. - Al menos 2 años de experiencia en puestos relacionados con recepción, administración, atención al cliente o gestión de oficinas. - Buen manejo de herramientas ofimáticas y entornos digitales. - Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente. - Capacidad de organización y priorización, pudiendo gestionar diferentes tareas de forma simultánea. - Una persona dinámica, responsable y resolutiva, con capacidad para trabajar en equipo. - Autonomía para gestionar las tareas del día a día y atención al detalle. ⭐ Valoraremos especialmente - Experiencia previa en recepción corporativa, administración o gestión de espacios. - Experiencia apoyando la organización y logística de eventos. - Manejo de sistemas digitales de reservas, agendas y gestión de espacios. - Facilidad con la tecnología y capacidad para aprender nuevas herramientas. - Una actitud proactiva y resolutiva ante las necesidades e incidencias del día a día. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido a jornada completa. - Salario entre 18.000 € a 20.000€ brutos anuales. - Seguro de salud + Tarjeta restaurante de 128 € mensuales. - Un entorno de trabajo dinámico, original y colaborativo. - Un gran equipo con el que aprender, aportar y trabajar en equipo. - La oportunidad de desarrollarte en un entorno de innovación y emprendimiento de alto crecimiento.

📌 Asistente de Oficina (Madrid)
🏢 UNLIMITECK COMPANY BUILDER
📍 Madrid