Como Administrativo/a, serás el eje central de la operativa diaria en nuestro equipo, garantizando que las tareas administrativas fluyan con precisión y eficiencia. Trabajarás en estrecha colaboración con distintos departamentos, asegurando la correcta gestión de expedientes, el procesamiento oportuno de la tramitación de documentación y la organización de la gestión de correspondencia. Tu rol impactará directamente en la agilidad interna de la empresa, evitando cuellos de botella y contribuyendo a una experiencia fluida tanto para equipos internos como para clientes externos. Además, serás el primer punto de contacto en la recepción de oficina, dando una impresión profesional y acogedora desde el primer minuto.
Tareas administrativas: Necesarias para mantener el día a día operativo en orden, desde archivar hasta actualizar registros con rigor y puntualidad.
Gestión administrativa: Imprescindible para coordinar procesos internos, asegurar cumplimientos y optimizar recursos en tiempo y forma.
Tramitación de documentación: Clave para evitar retrasos legales o administrativos, garantizando que todos los trámites estén completos y sigan los protocolos establecidos.
Gestion y tramitación de subvencione y expedientes ante las Administraciones Públicas.
Gestión de correspondencia: Fundamental para mantener la comunicación interna y externa fluida, organizada y con seguimiento adecuado.
Gestión de expedientes:



Permite mantener la trazabilidad de procesos, facilitando auditorías, consultas y toma de decisiones basadas en información actualizada.
Revisión de documentos: Asegura la calidad, coherencia y legalidad de toda la documentación que sale o entra en la empresa.
Ofimática: Herramienta indispensable para manejar bases de datos, hojas de cálculo, procesadores de texto y presentaciones con soltura y eficiencia.
Aptitudes de secretariado: Facilitan la organización personal y de otros, la gestión de agendas y la anticipación de necesidades operativas.
Recepción de oficina: Esencial para proyectar una imagen profesional de la empresa y manejar la primera interacción con visitas, llamadas y entregas.
Horario: Lunes a Jueves de 8:00 h a 16:00 h y Viernes de 8:00 h a 15:00 h.
Esta posición es adecuado si buscas crecer dentro de una estructura organizada donde tu desarrollo profesional sea prioridad. No requerimos experiencia previa, pero sí compromiso, atención al detalle y ganas de aprender. El nivel mínimo de estudios es Ciclo Formativo Grado Medio, preferiblemente en administración o áreas afines. El ambiente es colaborativo, con compañeros accesibles y un equipo directivo que valora la mejora continua. Tu desempeño te abrirá puertas a roles más especializados o de responsabilidad dentro del área administrativa, con formación interna y acompañamiento para alcanzar tus objetivos profesionales.

📌 Administrativo/a (Palma)
🏢 PLANELLS ASESORES
📍 Palma