Importante firma internacional de servicios financieros y asesoramiento corporativo con presencia en diferentes mercados europeos e internacionales. La oficina de Madrid se encuentra en una fase de crecimiento y busca incorporar una persona que lidere la gestión administrativa y operativa del día a día, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y prestando soporte a los equipos de negocio.
Misión del puesto
La persona seleccionada será responsable de la coordinación y gestión integral de la oficina de Madrid, asegurando una adecuada organización administrativa, el soporte a la dirección y la coordinación con distintos interlocutores internos y externos.
Se trata de una posición clave dentro de una estructura dinámica e internacional, adecuado para perfiles organizados, autónomos y con capacidad para desenvolverse en entornos donde la confidencialidad, la atención al detalle y la proactividad son fundamentales.

Funciones principales
Gestión y coordinación de proveedores, servicios generales y necesidades operativas de la oficina.
Supervisión del material de oficina y control de compras habituales.
Coordinación de tareas administrativas con proveedores externos y colaboradores locales.
Organización de reuniones, eventos internos, visitas de clientes y actividades corporativas.
Soporte administrativo y organizativo a la dirección y al equipo de negocio.
Gestión de correspondencia, documentación, agendas y tareas administrativas generales.




Apoyo en procesos de incorporación de nuevos empleados y gestiones administrativas relacionadas con Recursos Humanos.
Coordinación con departamentos corporativos internacionales para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
Participación en proyectos y tareas transversales vinculadas al desarrollo y crecimiento de la sede de Madrid.

Perfil requerido
Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Administración o Soporte a Dirección.
Nivel alto de español e inglés, tanto oral como escrito.
Excelente capacidad organizativa y de planificación.
Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea y autónoma.
Discreción y capacidad para manejar información sensible y confidencial.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
Perfil proactivo, resolutivo y con orientación al servicio.

Se ofrece
Incorporación a una compañía internacional en pleno crecimiento.
Contrato indefinido directamente con la compañía
Ubicación: Zona Santiago Bernabeu - Madrid.
Salario: 28.000 € - 32.000 € brutos anuales para jornada completa (salario proporcional a media jornada).
Jornada laboral: Media jornada, con posibilidad de ampliación progresiva de jornada y responsabilidades en función del crecimiento de la compañía.
Posición estable con elevada visibilidad dentro de la organización.
Entorno profesional, dinámico e internacional.
Posibilidad de crecimiento y ampliación de responsabilidades a medio plazo.
Jornada de mañana compatible con otros proyectos o responsabilidades personales.

📌 Office Manager - media jornada (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid