Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Recursos Humanos especializado/a en gestión documental y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para dar soporte en los procesos de incorporación de trabajadores, control documental y gestión de plataformas de clientes.
Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con atención al detalle, buen manejo de Excel y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales y los plazos establecidos.
Funciones principales
Revisar y validar la documentación necesaria para la incorporación de candidatos y trabajadores.
Gestionar las altas de trabajadores y actualizar su documentación en las plataformas CAE de los clientes.
Mantener al día la documentación en las diferentes plataformas, realizando el seguimiento de su estado y validez.
Gestionar y controlar la documentación de colaboradores autónomos.
Coordinar citas médicas con el Servicio de Prevención Ajeno.
Realizar el seguimiento de vencimientos, documentación pendiente e incidencias, asegurando su resolución dentro de los plazos establecidos.
Organizar y priorizar las solicitudes recibidas, especialmente las relacionadas con incorporaciones urgentes.
Mantener una comunicación fluida con clientes,



colaboradores y departamentos internos para garantizar el cumplimiento de los requisitos documentales.
Requisitos
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
Nivel medio-alto de Excel, especialmente tablas dinámicas, filtros y cruces de datos.
Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.
Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa para anticiparse a las necesidades del departamento.
Atención al detalle y capacidad para realizar el seguimiento de documentación y plazos.
Se valorará
Experiencia previa en gestión documental, administración de personal o Recursos Humanos.
Experiencia con plataformas CAE como CTAIMA, e-Coordina, Dokify, Avetta, MetaContratas u otras similares.
Capacidad para resolver incidencias y gestionar prioridades en situaciones de urgencia.
Buenas habilidades de comunicación y redacción de correos profesionales.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a un equipo dinámico y especializado.
Posibilidad de desarrollar experiencia en administración de personal y gestión documental.
Entorno de trabajo en el que la organización, la colaboración y la mejora continua son fundamentales.

📌 Administrativo/a de RR. HH. – Gestión Documental y CAE (Barcelona)
🏢 Merchanservis S. A
📍 Barcelona