Se busca una persona para cubrir interinidad por maternidad en un puesto de administrativa/o en el Departamento de Escuelas Infantiles.
La persona seleccionada se encargará de realizar tareas de gestión y apoyo administrativo, principalmente en las áreas de gestión de personal y facturación, así como de otras funciones propias del departamento.
Funciones del puesto – Departamento de Personal
Elaboración y gestión de fichas de contratación del personal: contratos indefinidos, temporales e interinidades.
Elaboración y gestión de fichas de baja por finalización de interinidades, bajas voluntarias, excedencias y otras causas de cese.
Tramitación administrativa de reducciones de jornada y situaciones de riesgo durante el embarazo.
Gestión, actualización y mantenimiento de los expedientes del personal de las escuelas infantiles.
Control y seguimiento de altas y bajas médicas del personal.
Recopilación, revisión y archivo de justificantes médicos, permisos por fuerza mayor y demás permisos y justificantes presentados por el personal.
Gestión administrativa de contratos laborales, prórrogas, renovaciones y modificaciones contractuales.
Control y registro de ausencias, permisos, vacaciones, bajas médicas y otras incidencias laborales.
Registro y seguimiento de jornadas laborales, horarios y necesidades de sustitución del personal de los centros.
Atención y resolución de consultas administrativas del personal de las escuelas infantiles.
Organización, archivo y custodia de la documentación laboral, garantizando la confidencialidad y la protección de los datos personales.
Publicación de ofertas de empleo en los canales correspondientes.
Revisión y criba curricular de candidaturas, selección inicial de perfiles y clasificación de currículos según los requisitos de cada puesto.
Apoyo en los procesos de selección y cobertura de vacantes de personal en las escuelas infantiles.
Funciones del puesto – Facturación




Control y seguimiento de las cuotas mensuales de escolaridad y de los servicios de horario ampliado de los alumnos y alumnas matriculados.
Obtención de movimientos bancarios, registro y actualización de los movimientos y registro en Excel.
Elaboración y comunicación a las directoras de las escuelas infantiles de la información relativa a los saldos pendientes y al estado de las cuentas de los alumnos y alumnas.
Seguimiento de los cobros, detección de recibos pendientes y gestión administrativa de impagados.
Gestión y envío de remesas de cheques a través de la plataforma Pluxee, así como utilización y gestión de otras plataformas de ventajas y pago, como Edenred y Up Spain.
Control y seguimiento de los beneficiarios de las becas de comedor mediante la consulta y revisión de los listados disponibles en la plataforma Raíces que facilitan las directoras.
Atención y resolución de consultas administrativas relacionadas con cuotas, recibos, pagos y saldos de los alumnos y alumnas.
Archivo y mantenimiento de la documentación justificativa de los movimientos, cobros y demás operaciones administrativas relacionadas con la facturación.
Funciones del puesto – Tareas administrativas generales
Atención telefónica y gestión del correo electrónico, atendiendo consultas y canalizando las solicitudes al departamento correspondiente.
Recepción, gestión, clasificación, digitalización y archivo de documentación administrativa.
Actualización y mantenimiento de bases de datos, registros internos y sistemas de información del departamento.
Coordinación y comunicación con las direcciones de las escuelas infantiles y con los departamentos de Facturación y Personal.
Seguimiento de solicitudes, incidencias y trámites administrativos, garantizando su correcta gestión y resolución.
Preparación y envío de documentación e información administrativa a los centros y departamentos correspondientes.
Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando la c

📌 Administrativo/a interinidad maternidad (Madrid)
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