Desde Robert Walters buscamos un perfil de Executive Assistant Legal con inglés C1/C2 cuya misión principal será brindar soporte polivalente a socios y abogados, gestionando agendas complejas, viajes, documentación legal y otras funciones propias del rol
Tus funciones principales serán:
Asistencia directa a socios y abogados, garantizando una gestión ágil y eficiente de sus necesidades operativas
Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones, incluyendo calendarios compartidos, organización de salas y seguimiento de compromisos fundamental.
Preparación, revisión y edición de documentación legal, informes, presentaciones y correspondencia profesional
Atención y filtro de llamadas, correos y comunicaciones internas y externas
Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos, garantizando la confidencialidad, el orden documental y la trazabilidad de la información.
Valoración del conocimiento y manejo de bases de datos legales
Soporte administrativo general al equipo legal, incluyendo archivo físico y digital, gestión de materiales y coordinación logística.
Colaboración activa con otros departamentos, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo en un entorno exigente y dinámico.
Organización de eventos internos y externos, como reuniones con clientes,



jornadas formativas o actividades corporativas. Gestión operativa del día a día de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de los recursos y la resolución ágil de incidencias.
Requisitos:
Experiencia previa de al menos 5 años en funciones de secretariado, office management o asistencia administrativa, preferiblemente en entornos jurídicos, entornos corporativos o firmas legales. Nivel de inglés avanzado (C1-C2), con capacidad demostrada para comunicarse fluidamente tanto de forma oral como escrita en contextos profesionales internacionales. Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).
Imprescindible haber trabajado con bases de datos jurídicas.
Perfil altamente organizado, resolutivo y adaptable, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar eficazmente y mantener la calma en entornos exigentes. Se valorará especialmente la experiencia en coordinación de agendas complejas, organización de viajes y eventos, así como la colaboración fluida con equipos multidisciplinares.

Se ofrece:
Contrato indefinido a jornada completa, estabilidad laboral
Horario de oficina
Banda salarial atractiva.

📌 Secretaria/o Legal con inglés/ (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid