Incorporació d'una persona per donar suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online, col·laborant en les tasques administratives, organitzatives i de seguiment necessàries per al correcte desenvolupament de les activitats de l'entitat.Es tracta d'un lloc de treball de suport administratiu orientat a una persona organitzada, responsable, resolutiva i amb iniciativa, capaç de seguir procediments establerts i donar suport als diferents equips de treball.Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida.
Detall de les funcions del lloc de feina
Suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online.
Preparació de materials, dossiers i documentació per a les diferents activitats i formacions.
Impressió i preparació de la documentació i material necessari per a les formacions.
Coordinació de l'entrega i recollida dels materials amb els formadors i formadores.
Atenció telefònica i gestió de consultes.
Arxiu i organització de documentació física i digital.
Introducció de dades bàsiques en les aplicacions i programes informàtics de l'entitat.
Seguiment dels procediments interns i dels checklists de tasques establerts.
Gestió administrativa de les formacions obligatòries de personal (article 19, prevenció i assetjament sexual), incloent la convocatòria dels participants i la preparació de la documentació necessària per a la seva acreditació.
Gestió d'enviaments, tramitació i lliurament de documentació i paqueteria, realitzant el seguiment corresponent fins a la seva correcta recepció.
Suport administratiu general als diferents departaments de l'entitat
Experiència 1 anys.
Experiència en tasques administratives, atenció telefònica i gestió documental.
Experiència en tasques de suport administratiu i seguiment de procediments.
Experiència en la preparació de documentació,



dossiers i materials per a activitats o formacions.
Experiència en introducció de dades i ús d'aplicacions informàtiques de gestió.
Capacitat d'organisation, planificació i seguiment de tasques.
Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament de manera ordenada.
Experiència en entorns educatius, formatius o administratius similars.
Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
Competències / coneixements: Formació requerida Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
Grau en Relacions Laborals.
Grau en Ciències del Treball.
Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions.
Grau en Administració i Gestió Pública.Es valoraran màsters o postgraus relacionats amb la gestió administrativa, els recursos humans o de l'àmbit educatiu, així com el títol oficial de monitor/a i/o director/a de lleure.
Condicions del lloc de treball
Salari mensual brut des de '****' fins a '****'
Altres dades d'interès: Imprescindible: Domini alt del paquet Office, especialment Word i Excel.
Domini de correu electrònic i esmenes ofimàtiques habituals.
Bona capacitat de redacció i comunicació escrita, sense faltes ortogràfiques.
Capacitat d'organització i seguiment de procediments.
Persona ordenada, metòdica i responsable.
Tracte amable i correcte en l'atenció telefònica i presencial.
Capacitat de treball en equip.
Disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual.
Titulació de català nivell C1.
Carnet de conduir B. Vehicle propi.S'ofereix: Jornada de treball de dilluns a divendres de 8.30 h a ***** h, amb possibilitat d'ampliació de la jornada laboral fins a jornada completa en funció de les necessitats del servei i de l'assumpció progressiva de noves responsabilitats i tasques per part de la persona incorporada.
Contracte laboral indefinit.
Formació inicial per a l'adquisició dels procediments interns de treball.
Incorporació immediata.
#J-*****-Ljbffr

📌 Auxiliar Administratiu/Iva - Lleida (España)
🏢 FABRA FORMACIÃ
📍 España