Descripción : En una firma donde los profesionales son la clave del éxito, encontrar el mejor talento se convierte en algo tan relevante para nosotros/as como ofrecer el mejor servicio a nuestros/as clientes/as.

Estamos especializados en dar solución a situaciones complejas, ofreciendo un servicio global que integra el asesoramiento legal con el financiero. Nuestros/as profesionales son nuestro valor diferencial, por su versatilidad, implicación y creatividad en la generación de soluciones para nuestros clientes.

En estos momentos queremos incorporar en nuestra oficina de Barcelona a una persona en nuestro equipo de Back Office de 9:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00 (lunes a jueves) y de 8:00 a 15:00 (viernes). Las funciones principales del puesto serán:

- Recepción de llamadas y atención de visitas.
- Organización de reuniones, reserva y preparación de salas, contratación de servicios de catering etc..
- Funciones derivadas del mantenimiento de la oficina.
- Realización de tareas administrativas de soporte para los diferentes equipos de la firma en general y de la oficina en particular, en coordinación y apoyo del resto de personas del equipo.
- Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...).
- Facturación y seguimiento de control de pagos, y arqueo de caja.




- Actualización de la base de datos.

Y también es importante que compartas nuestro ADN :

- Sobre todo trabajamos bien en equipo . Aquí no competimos; colaboramos entre nosotros/as, porque para crecer no hace falta pasar por encima de nadie; impulsar a los demás es hacerte más grande con ellos/as.
- Tenemos motor propio , aunque sabemos que el reconocimiento al trabajo bien hecho es también motivador.
- Nos encanta la gente auténtica . Que sea versátil , se comprometa y sepa ofrecer soluciones creativas a nuestros clientes.
- Queremos compañeros/as que nos reten , tengan ideas y ganas de seguir aprendiendo, porque la actitud nos hace diferentes.
- Equivocarse está permitido. El miedo bloquea, mientras que la tensión nos mantiene despiertos/as. Quien no se mueve, no se tropieza.

Requisitos :

- Experiência previa en puestos de recepción y/o administración/soporte de al menos 5 años.

- Competencias básicas:

- Perfil resolutivo y dinámico. Persona ágil y con capacidad de gestión de alto volumen de trabajo.- Buena disposición y actitud de servicio y soporte al cliente tanto interno como externo.

- Alta capacidad de aprendizaje y adaptación a situaciones que requieren de rápida solución.

- Indispensable dominio del catalán y conocimiento alto de inglés.

- Incorporación inmediata.

📌 Recepcionista soporte Oficina Barcelona
🏢 Grupo Lener
📍 Barcelona