¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional del sector logístico y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y colaborativo? Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para incorporarse a nuestra delegación de Bilbao, dando soporte a los departamentos de Transporte Aéreo y Marítimo, así como a la Dirección de la oficina.
¿Cuál será tu misión?
Serás una pieza clave en la organización y gestión administrativa de la delegación, garantizando el correcto control documental y apoyando la actividad diaria de los distintos departamentos.
Tus principales funciones serán:
¿ Gestión documental, archivo y mantenimiento de registros de la delegación.
¿ Soporte administrativo a los departamentos de Aéreo y Marítimo:
Archivo y control documental.
Elaboración y seguimiento de reportes.
Gestión de documentación operativa.
¿ Atención telefónica y apoyo en las comunicaciones con clientes, proveedores y contactos externos.
¿ Gestión y seguimiento de contratos y documentación administrativa de la oficina.




¿ Soporte directo al Branch Manager en la coordinación de tareas y gestiones diarias.
¿ Validación y distribución de costes asociados a facturas de servicios generales:
Mensajería.
Telefonía.
Viajes.
Otros gastos de oficina.
¿ Gestión de incidencias y reclamaciones de primer nivel con clientes y proveedores.
¿Qué buscamos?
Experiencia previa en funciones administrativas y gestión documental.
Buen manejo de herramientas informáticas y ofimáticas.
Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Nivel de inglés B1-B2.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
Entorno competente internacional y dinámico.
Formación y aprendizaje continuo en el sector logístico y de transporte.
Estabilidad y desarrollo profesional.
Horario
Lunes a jueves: de 08:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:30
Viernes: de 08:30 a 15:30
Si te gusta la organización, la gestión administrativa y quieres formar parte de un equipo donde tu trabajo marque la diferencia, ¡queremos conocerte!

📌 Administrativo/a de Gestión Documental (Loiu)
🏢 Eurofirms People first
📍 Loiu