Soporte administrativo al área de PRL
- Apoyo administrativo en la gestión diaria del departamento.
- Gestión y seguimiento de correos, solicitudes y consultas internas.
- Preparación de documentación, informes y presentaciones del área.
- Actualización de bases de datos, registros y herramientas de seguimiento.
- Organización y coordinación administrativa de reuniones y comités.
Gestión documental (función principal del puesto)
- Archivo, clasificación y mantenimiento de la documentación de PRL.
- Control documental de formaciones, reconocimientos médicos, CAE y documentación preventiva.
- Actualización y seguimiento de vencimientos de documentación obligatoria.
- Preparación de documentación requerida para auditorías e inspecciones.
- Digitalización, organización y centralización de expedientes y registros.
Coordinación administrativa
- Gestión administrativa de reconocimientos médicos y campañas de vigilancia de la salud.




- Coordinación de convocatorias y registros de formación obligatoria.
- Apoyo administrativo en la gestión documental de CAE.
- Seguimiento de documentación requerida por clientes, proveedores y organismos externos.
- Coordinación con RRHH, Operaciones, Formación y Administración de Personal para asegurar el cumplimiento de los procesos.
Seguimiento y reporting
- Elaboración de informes periódicos y cuadros de seguimiento.
- Actualización de indicadores administrativos del área.
- Control y seguimiento de incidencias documentales.
- Apoyo en la elaboración de reportes internos.
Mejora continua
- Identificación de oportunidades de mejora en procesos administrativos.
- Propuesta de mejoras en la organización documental.
- Colaboración en proyectos de digitalización y automatización.
- Mantenimiento de procedimientos y registros actualizados.

📌 Administrativo de soporte a PRL CON DISCAPACIDAD (Madrid)
🏢 Ilunion Contact Center Bpo
📍 Madrid