INIBSA es un laboratorio farmacéutico con más de 75 años de experiencia, especializado en el desarrollo, fabricación y comercialización de productos para profesionales de la salud. Somos uno de los principales fabricantes de anestesia dental a nivel mundial y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras con los más altos estándares de calidad, seguridad y excelencia.

En INIBSA apostamos por las personas, el trabajo en equipo y la mejora continua, trabajando cada día para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes y profesionales de la salud. Actualmente, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Servicios Generales, una posición clave para garantizar el buen funcionamiento del día a día de nuestras oficinas y espacios corporativos.

La persona que se incorpore tendrá un papel especialmente relevante en la organización y coordinación de eventos, la gestión de servicios externos, la atención a visitas y el soporte a empleados, siendo una figura de referencia para las necesidades relacionadas con los Servicios Generales. Principales Responsabilidades

- Gestión y coordinación de las tareas diarias de Servicios Generales (SSGG).
- Coordinación y seguimiento del personal externo de limpieza y otros servicios auxiliares.
- Organización y soporte en la gestión de eventos corporativos, incluyendo eventos de gran dimensión.
- Preparación de espacios y coordinación de los servicios necesarios para la realización de eventos y reuniones.
- Recepción, atención de visitas y telefónica, asegurando una atención cualificado y cordial, y una correcta gestión de la centralita.
- Atención y gestión de llamadas telefónicas y consultas generales.




- Gestión de salas, espacios comunes y necesidades de las oficinas.
- Coordinación de servicios externos y seguimiento de las tareas realizadas.
- Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con los servicios generales.
- Apoyo a los diferentes equipos y a las personas trabajadoras en las necesidades relacionadas con las instalaciones y servicios.
- Gestión y actualización de documentación y registros propios del área.
- Coordinación con diferentes interlocutores internos y externos.

Qué Ofrecemos

- Posición estable con incorporación en plantilla de Inibsa.
- Jornada de oficina.
- Salario acorde al mercado y Beneficios sociales.
- En Inibsa apostamos por nuestros empleados, fomentamos su desarrollo y ofrecemos un entorno en el que crecer profesionalmente.
- Excelente oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector de la anestesia y clínica dental, con presencia internacional y en constante crecimiento.

¿Te interesa?

Si tienes experiencia en Servicios Generales, coordinación de servicios externos, atención a visitas y organización de eventos, y buscas un nuevo reto profesional, queremos conocerte

Requisitos mínimos Formación

- Ciclo de grado superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o Agencias de Viajes y Gestión de Eventos.





Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en tareas de gestión de Servicios Generales (SSGG).
- Experiencia en coordinación de personal externo, especialmente servicios de limpieza.
- Experiencia en recepción, atención telefónica (gestión de centralita) y atención a visitas.
- Experiencia en organización y coordinación de eventos corporativos.
- Se valorará especialmente la experiencia en la gestión de eventos de gran dimensión.

Conocimientos

- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Se valorarán conocimientos de SAP.

Idiomas

- Catalán: alto
- Inglés: nivel proficiency.

Competencias

- Organizada y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.
- Con orientación al servicio y a la atención al cliente interno.
- Con buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Acostumbrada a trabajar con proveedores, personal externo y diferentes interlocutores.
- Con capacidad de adaptación y buena gestión de situaciones imprevistas.
- Con especial atención al detalle y orientación a que las oficinas y eventos funcionen correctamente.

Información Sobre Protección De Datos Personales

Según el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos, sus datos serán tratados por LABORATORIOS INIBSA, S.A. (en adelante Inibsa), como responsable de éstos. La finali

📌 Administrativo/A Servicios Generales Y Recepcionista (Cataluña)
🏢 Inibsa
📍 Cataluña