Oferta de empleo: Administrativo/a Comercial de Exportación – LATAM y África
Ubicación:
Girona Experiencia mínima: 2 años en administración comercial, preferiblemente en departamentos de exportación. Contrato: Indefinido, jornada completa. Estudios mínimos: Ciclo Formativo de Grado Medio / Superior, preferiblemente en Administración y Gestión o similar. Idiomas: Inglés. Se valorará conocimientos de francés. Incorporación: Inmediata. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Atención y gestión de consultas de clientes y distribuidores internacionales, principalmente de Latinoamérica y África, por teléfono y correo electrónico.
• Gestión administrativa y seguimiento de pedidos de exportación, desde su recepción hasta su expedición.
• Elaboración y seguimiento de pedidos y facturas proforma.
• Preparación, revisión y gestión de la documentación comercial y administrativa necesaria para las operaciones de exportación.
• Coordinación con los departamentos internos de producción, logística, administración y finanzas para garantizar el correcto seguimiento de los pedidos.
• Seguimiento de expediciones internacionales, coordinación con empresas de transporte y gestión de incidencias logísticas y documentales.
• Gestión de altas de clientes y actualización de datos comerciales en el sistema de gestión de la empresa.
• Seguimiento de ofertas pendientes, pedidos en curso y oportunidades comerciales, en coordinación con los responsables de exportación.
• Control y seguimiento de cobros, vencimientos e incidencias relacionadas con los pagos.
• Preparación y mantenimiento de informes, bases de datos y documentación comercial para el seguimiento de la actividad internacional.
• Apoyo administrativo al equipo comercial en la organización y gestión diaria de la actividad exportadora. COMPETENCIAS Y HABILIDADES
• Persona metódica, organizada, proactiva y rigurosa en la gestión administrativa.
• Capacidad para planificar, priorizar tareas y realizar un seguimiento eficaz de múltiples operaciones.
• Orientación al cliente y capacidad para mantener una comunicación profesional, cordial y resolutiva con clientes y distribuidores internacionales.
• Iniciativa y autonomía para identificar incidencias, anticiparse a los problemas y buscar soluciones.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad y la fiabilidad de la información y la documentación.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad de coordinación con distintos departamentos.
• Capacidad para trabajar en equipo, compartir conocimientos y contribuir a la mejora continua de los procesos.
• Actitud positiva, flexibilidad y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.
• Interés por el comercio internacional y por el desarrollo de la actividad comercial en los mercados de Latinoamérica y África.
SE OFRECE
• Incorporación inmediata a una empresa consolidada y con amplia experiencia en su sector.
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario presencial de 8:00 a 16:30.
• Buen ambiente de trabajo y colaboración directa con el equipo comercial de exportación.
• Formación inicial sobre los productos, los procesos internos y la operativa de exportación.
• Posibilidades de crecimiento profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Salario bruto a determinar en función de la experiencia, los conocimientos y la adecuación al puesto.