Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid). Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales. ¿Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios. Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros). Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones. Atención al empleado:



Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.). Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas. ¿

Experiencia:
Previa en funciones administrativas (preferible en contexto corporativo). Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores). Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow .

Competencias:
Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.

Ubicación:
San Sebastián de los Reyes (Madrid).

Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer).

📌 Administrativo con inglés y Excel (España)
🏢 Cepede
📍 España