Objetivo del puesto Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC. Funciones principales Contratación, movimientos internos y maestro de personal: Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos. Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.). Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.). Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED) Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS. Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias. Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina. Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML): Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo. Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda. Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones. Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off): Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.



Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes. Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina. Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes. Nómina, IT y reporting: Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas. Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias. Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos. Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua: Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito. Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas. Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors. Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Requisitos:
Formación/conocimiento:



Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Cualificado vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable). Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social. SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules. Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos. Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones). Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas). Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.

Experiencia:
3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en: SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off). Gestión de AFI/SILTRA-RED. Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML). Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina. Competencias Compromiso. Adaptación al Cambio. Trabajo en equipo. Planificación y organización. Capacidad de análisis. Capacidad relacional y de comunicación.
Capacidad de creatividad e innovación. Capacidad de negociación y mediación Se valorará: Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a. Certificado de discapacidad igual o superior al 33 % Formación en Igualdad de Género. Experiencia en gestión y justificación de programas subvencionados por organismos públicos (nacionales e internacionales), preferentement

📌 Técnico/a de Relaciones Laborales (Madrid)
🏢 Spanish Commission For Refugees (Cear)
📍 Madrid