TakeTalent se une a PharmaMar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant. PharmaMar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina. Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant, que desempeñará un papel clave en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica. Esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno dinámico y altamente especializado, colaborando estrechamente con equipos de investigación y profesionales de distintas áreas de la compañía.
* Gestionar la agenda y coordinar las actividades del/de la Head of Preclinical.
* Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
* Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica.
* Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento.
* Preparar documentación, informes, presentaciones, cartas y otros materiales de apoyo.
* Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos.
* Organizar reuniones internas y externas con colaboradores/as y centros de investigación.
* Gestionar inscripciones, desplazamientos y logística para congresos, eventos científicos y actividades formativas.
* Dar soporte en el maquetado y preparación de pósteres científicos para congresos.
* Gestionar contratos del Departamento de Preclínica, asegurando su seguimiento, registro y archivo.
* Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental.
* Comprobar, registrar y realizar el seguimiento de facturas relacionadas con la actividad del departamento.




* Colaborar con el Departamento Financiero facilitando información para el control de gastos y pagos.
* Solicitar, reclamar y gestionar facturas de proveedores, centros de investigación y entidades colaboradoras.
* Realizar el seguimiento administrativo de proyectos de investigación externos en los que participe el departamento.
* Gestionar pedidos de reactivos, consumibles y material de laboratorio.
* Coordinar envíos de compuestos, muestras y materiales a centros colaboradores e investigadores/as externos/as.
* Gestionar la documentación compartida a través de SharePoint, facilitando el acceso y el intercambio de información.
* Colaborar en el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales y en la utilización adecuada de los equipos y recursos de trabajo. Requisitos del puesto
* Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
* Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Assistant de Dirección, Executive Assistant o funciones administrativas similares.
* Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales.
* Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinares.
* Valorable experiencia previa en entornos científicos, farmacéuticos o de I+D.
* Deseable conocimiento y manejo de SAP y/o Navision.
* Salario bruto anual competitivo acorde con la experiencia aportada.
* Paquete de beneficios sociales (seguro médico privado, plan de acciones, comedor de empresa, capacitación continua, entre otros).
* Horario flexible y opción de jornada intensiva los viernes.
* Oportunidad de formar parte de una compañía líder en innovación biomédica y biotecnológica.
* Compromiso firme con la diversidad, la igualdad de oportunidades y la creación de un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso para todas las personas.

📌 Preclinical Administrative Assistant (Andalucía)
🏢 BUSINESS SOLUTIONS by TakeTalent
📍 Andalucía