Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager Funcions i requisits de la vacant Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Si está considerando enviar una solicitud, asegúrese de pulsar el botón de solicitar de abajo después de leer la descripción completa.

Des de Marlex Professionals treballem amb una empresa consolidada de Girona, del món de la construcció.

Estem cercant un/a Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager per garantir el bon funcionament de l’oficina i donar suport a la Direcció General, en un moment de creixement sostingut de la companyia.

Quina seria la teva missió a l’empresa?

- Atendràs i rebràs les visites, els clients i els col·laboradors externs.
- Gestionaràs la centraleta telefònica i canalitzaràs les trucades.
- Organitzaràs i coordinaràs les sales de reunions i atendràs les visites corporatives.
- Donaràs suport administratiu general als diferents departaments.
- Donaràs suport a la Direcció General: gestió de l’agenda, organització de reunions i tasques administratives associades.
- Supervisaràs l’estat i el funcionament de les instal·lacions i els espais d’oficina, i coordinaràs proveïdors i manteniment.
- Organitzaràs i controlaràs la correspondència, la missatgeria i la documentació.
- Actualitzaràs les bases de dades i l’arxiu documental.




- Assumiràs altres tasques administratives pròpies del lloc de treball, segons les necessitats de la companyia.

Què t’oferim?

- Incorporació immediata
- Incorporar-te a una empresa sòlida i en creixement, amb estabilitat i projecció professional.
- Contracte indefinit
- Jornada completa
- Horari: de dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.
- Un entorn de treball estable, professional i col·laboratiu.

Ets el perfil idóneo si…

- Tens formació en Administració o similar.
- Comptes amb experiència prèvia de 2 anys en recepció, atenció al client o suport administratiu (es valorarà).
- Parles català i castellà (imprescindible) i tens un nivell mitjà-alt d’anglès. Es valorarà el francès.
- Ets una persona organitzada, resolutiva i proactiva, amb bon tracte i vocació de servei. xkdbapo
- Domines Microsoft Office.

Condicions que ofereix l’empresa

dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.

Altres dades a destacar

- -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
- -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Secretariat
- -Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
- -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretari/Ària Administratiu/Va & Office Manager (Gerona)
🏢 Paul Marlex
📍 Gerona