El puesto de Administrativo/a de Recepción en ASPO Management SLP tiene como objetivo principal ser la primera imagen del despacho y el punto de contacto habitual para clientes, proveedores y visitas, ofreciendo una atención profesional, cercana y eficiente. Además de las tareas propias de recepción, la persona que ocupa este puesto desempeña una función clave de apoyo administrativo y organizativo para el equipo de abogados, contribuyendo al correcto funcionamiento diario del despacho y a la gestión de los expedientes.

Entre sus responsabilidades se encuentra la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de la centralita, la derivación de llamadas, la organización de visitas y reuniones, así como la preparación de las salas para que estén en perfectas condiciones antes de cada encuentro. También es responsable de recibir y gestionar el correo, la paquetería y los burofaxes, digitalizar documentación, mantener actualizados los archivos físicos y digitales y colaborar en la apertura y seguimiento de expedientes mediante la plataforma Holded.

El puesto requiere además dar soporte administrativo al equipo jurídico, gestionando el correo electrónico general del despacho y los mensajes recibidos a través de la página web, redactando comunicaciones sencillas y solicitando a los clientes la documentación necesaria para sus trámites y expedientes. Asimismo, deberá realizar gestiones externas en organismos públicos, registros, notarías y entidades bancarias, así como recoger o entregar documentación cuando sea necesario. En el ámbito económico y de facturación, colaborará en la emisión de facturas, el registro de gastos, provisiones de fondos y suplidos,



además de realizar el seguimiento de cobros pendientes y enviar recordatorios a los clientes cuando proceda. También se encargará de la gestión cotidiana de la oficina, controlando el material necesario, coordinando la relación con proveedores y velando por el orden y la buena imagen de las instalaciones.
Debido al acceso continuo a información sensible de clientes y expedientes, el puesto exige una estricta confidencialidad y el cumplimiento riguroso de la normativa de protección de datos, tanto durante la relación laboral como después de su finalización.

El despacho establece además un protocolo de atención al cliente muy orientado a la calidad del servicio. Se espera que cada cliente sea recibido puntualmente, preferiblemente por su nombre, ofreciéndole agua, café o té a su llegada, acompañándolo a la sala de reuniones y manteniéndolo informado en caso de espera.
Igualmente, se exige mantener en todo momento una imagen impecable de la recepción y las zonas comunes, evitar la exposición de documentos confidenciales y asegurar que siempre exista suficiente stock de bebidas y consumibles para la atención de visitas. En definitiva, se trata de un puesto polivalente que combina funciones de recepción, atención al cliente, administración, gestión documental, soporte a abogados, facturación básica y organización de oficina.

La empresa busca una persona organizada, resolutiva, discreta, con buenas habilidades de comunicación, orientación al cliente y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, siendo una pieza fundamental en la imagen y el funcionamiento diario del despacho.

Sueldo: 15.124,13€-18.000,00€ al año

Incentivos:

- Formación en certificaciones profesionales

Educación:

- FP Grado Medio (Obligatorio)

Idioma:

- Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Secretario/a Administrativo/a - Recepcionista (España)
🏢 Fernando Asensi y Asociados
📍 España