Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas, selecciona para despacho de arquitectura en Barcelona:Se necesita un/a administrativo/a con certificado de discapacidad del 33% o superior. Ubicació: BARCELONA
- BARCELONÈS
- 08003 BARCELONA Atender la centralita y transferir llamadas.
Recoger y transmitir mensajes telefónicos.
Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.
Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.
Atender visitas y ofrecer café o agua.
Recibir mensajeros, paquetería y correo.
Solicitar servicios de mensajería.
Preparar y revisar las salas de reunión.
Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.
Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.
Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.
Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.
Recibir y comunicar la llegada de material informático. Interlocución con GIA.




Dar de alta o actualizar contactos en ERP Coneix, evitando duplicados.
Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.
Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.
Revisar el botiquín y reponer material básico.
Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.
Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.
* Experiència 2 anys. Amplia experiencia en el sector de la administración de empresas así como en atención al cliente, minimo 2 años
* espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
* Contracte laboral indefinit
* Altres dades d'interès:

Horario:
De lunes a jueves 9-18h con hora para comer. Viernes de 9-15h (40h/semanales)

Salario:
18000/20000 brutos anuales #J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIVA/O (CERT. DISCAPACIDAD) (España)
🏢 Fundación Esclerosis Múltiple
📍 España