Desde Grup Essentia seleccionamos, para ASDE Scouts de España, un/a Técnico/a de Administración, Servicios Generales y Educativos.

ASDE Scouts de España es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la educación en valores, la infancia, la juventud y el voluntariado.

La persona seleccionada se incorporará al Área de Administración y Servicios Generales de la Oficina Scout, desarrollando funciones de gestión administrativa, organización y seguimiento de los servicios generales de la entidad. Se encargará de la gestión de los procesos administrativos internos, la gestión documental, la coordinación con proveedores y el mantenimiento de los recursos e instalaciones, así como de la organización de los espacios estatutarios y de participación de ASDE - Scouts de España, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la Oficina Scout.

FUNCIONES:

- Coordinar, gestionar y/o dar apoyo técnico en la implementación de los procesos de administración y/o servicios generales
- Atender la recepción de la OS, tanto telefónica como presencial
- Coordinar la gestión del correo electrónico oficial de la organización
- Coordinar o dar soporte técnico en el proceso de convocatorias e inscripciones de las reuniones, eventos y/o espacios organizados por la entidad
- Mantener, actualizar y realizar el seguimiento de las bases de datos, plataformas y herramientas digitales
- Coordinar el proceso logístico de alojamiento, transporte y/o manutención para las reuniones y actividades
- Coordinar los envíos de materiales, documentación, correspondencia, etc.




- Crear y realizar el seguimiento de los formularios que se precisen
- Elaborar cartas, certificados, manuales, guías y documentación diversa
- Coordinar los pedidos de material
- Controlar y realizar el seguimiento del inventario de existencias asignadas al Área
- Realizar el seguimiento del orden y la limpieza de las instalaciones
- Gestionar el archivo, seguimiento y control de la documentación

Se ofrece:

- Incorporación inmediata con contrato fijo.
- Jornada completa de 39 horas semanales, con flexibilidad de entrada y salida.
- Jornada intensiva reducida de 35 horas semanales durante algunas semanas de verano.
- Teletrabajo al 50 % de la jornada a partir de los seis meses en el puesto, mediante la firma de un acuerdo.
- Catálogo de beneficios sociales y medidas de conciliación, en el marco del modelo de Empresa Familiarmente Responsable (EFR).

Requisitos:

- Formación profesional superior y/o formación académica equivalente, complementada con conocimientos adquiridos mediante experiencia demostrable en un puesto similar
- Experiencia en gestión de actividades, reuniones, etc.
- Experiencia en coordinación de equipos de personas voluntarias
- Buen nivel en el manejo de herramientas ofimáticas
- Se valorarán especialmente los perfiles digitales, con experiencia en automatización de procesos, hojas de cálculo aplicadas a la organización y al control económico de actividades, Google Workspace, etc.
- Capacidad de trabajo en equipo
- Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos
- Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana

📌 Técnica/o de Administración y Servicios Generales (Madrid)
🏢 GRUPO ESSENTIA
📍 Madrid