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Es más que un trabajo

Estamos buscando un Administrative Specialist para nuestro site de Valdemoro. Si cuentas con experiencia administrativa en almacenes, atención al detalle y ganas de desarrollarte en un entorno logístico internacional, esta puede ser tu próxima oportunidad.

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Serás la persona responsable de realizar las funciones administrativas relacionadas con la preparación de los pedidos del almacén, así como de realizar las comunicaciones pertinentes a los clientes en cuanto a la situación de los materiales almacenados.
Actuarás bajos las directrices del/la Jefe/a de la Administración de acuerdo con la política general de logística dentro de la compañía.

Cómo generar impacto

- Gestionar la preparación, integración y validación de pedidos en los sistemas.
- Controlar albaranes, movimientos de stock y resolver discrepancias de inventario.
- Mantener la comunicación con clientes sobre pedidos, incidencias, devoluciones y consultas de stock.




- Preparar y gestionar la documentación de transporte para envíos nacionales e internacionales.
- Coordinar las operaciones de picking y expedición, agrupando pedidos por destino y transportista.
- Confirmar expediciones, actualizar registros de inventario y archivar la documentación operativa.
- Realizar la facturación de clientes, incluyendo costes logísticos, almacenaje y cargos adicionales.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, KPI, auditorías y requisitos regulatorios.

Lo que nos gustaría que aportes

- Al menos 2 o 3 años de experiencia laboral en almacenes
- Nivel de inglés deseable, aunque no imprescindible.

- Buen conocimiento de Excel.
- NOTA: Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio, ya que el centro de trabajo no es accesible mediante transporte público

¿Qué hay para ti?

Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal;
Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación;
Equipamiento y contexto de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento,



buenas conexiones con el transporte público, agua, café y fruta gratuitos;
Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo;
Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más;
Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida.

¿Quiénes somos?

La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo.

Como líder global con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un entorno seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas.

Aconsejamos amablemente a las agencias de colocación que se abstengan de enviar perfiles no solicitados. Cualquier presentación de candidatos sin un acuerdo previo firmado se considerará de nuestra propiedad y no se pagarán honorarios.

📌 Contract Logistics Administration Specialist - Valdemoro
🏢 Kuehne+Nagel
📍 Valdemoro