Administrativo/A (Madrid)

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22 oct
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Buscamos un/a
Administrativo/a
para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión de Seguridad Industrial.
Un puesto para quien valore la precisión, la organización y la discreción, con mucha tramitación de documentación y seguimiento de expedientes, y con opciones de especializarse en un área singular.
Responsabilidades principales:
Participar en el desarrollo, mantenimiento y evolución del sistema de gestión de la información del área de Seguridad Industrial, dando soporte a sus procesos.
Apoyar la gestión y el seguimiento de contratos clasificados, verificando y actualizando la información y la documentación asociada.
Verificar, actualizar y hacer seguimiento de las habilitaciones de seguridad vinculadas a dichos contratos, y participar en la tramitación y emisión de certificados de Seguridad Industrial.
Asistir a órganos de contratación y servicios proponentes en la aplicación de los requisitos de Seguridad Industrial en contratos, programas y proyectos.
Elaborar escritos, informes y comunicaciones, y explotar estadísticas e indicadores de seguimiento para apoyar la toma de decisiones.
Mantener y explotar las bases de datos del área, velando por la calidad, coherencia y trazabilidad de la información, y contribuyendo a la mejora, simplificación y digitalización de los procesos.
Requisitos:
Disponer de grado universitario en
Administración y Dirección de Empresas
(ADE).
Aportar experiencia en:




Manejo de herramientas ofimáticas y aplicaciones informáticas de gestión administrativa, especialmente Microsoft Excel, Word y PowerPoint, y Adobe Acrobat.
Elaboración y tratamiento de documentación administrativa, informes, estadísticas y documentación de seguimiento.
Tratamiento, análisis y explotación de datos mediante hojas de cálculo y otras herramientas de gestión.
Gestión administrativa y/o contratación del sector público.
Tramitación, gestión y seguimiento de expedientes y procedimientos administrativos.
Uso de aplicaciones y sistemas de información corporativos en el ámbito de las Administraciones Públicas.
Capacidad de análisis, organización y seguimiento de procedimientos administrativos, así como de adaptación a nuevas herramientas de gestión y a la digitalización de procesos.
Competencias personales:
Capacidad de análisis, organización y seguimiento.
Rigor, atención al detalle y confidencialidad.
Adaptación a nuevas herramientas y a la digitalización de procesos.
Orientación a resultados y trabajo en equipo.
Qué ofrecemos:
Proyecto estable con un cliente de la Administración Pública.
Entorno cualificado dinámico con proyectos variados que te desafían y motivan.
Oportunidades de formación continua y desarrollo profesional.
Paquete salarial competitivo, flexibilidad laboral y beneficios adaptados a tu experiencia.
Un equipo que valora la comunicación efectiva, la innovación y tu crecimiento dentro de la empresa.
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