para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa
Misión del puesto Asegurar el
orden, control documental y soporte operativo
del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna. Responsabilidades / Funciones Gestión documental integral:
alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación. Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento
(Excel y repositorios internos). Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones
(PowerPoint) a partir de información operativa. Soporte administrativo
en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes). Coordinación de reuniones:
convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos. Atención y soporte a interlocutores internos
, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables. Colaboración en tareas de
organización del trabajo
y mejora de procedimientos administrativos.
Requisitos imprescindibles (must-have) FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa
(o equivalente). Mínimo 6 años de experiencia
en funciones administrativas. Microsoft Office avanzado
, especialmente: Excel
(tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información). PowerPoint
(presentaciones ejecutivas). Alto nivel de
organización
, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas. Disponibilidad para
presencialidad en Madrid
y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera. Requisitos valorables (nice-to-have) Experiencia en entornos
sector público / institucional / Defensa
. Experiencia acreditable en
gestión documental
y
actualización de BBDD
de seguimiento. Experiencia elaborando
presentaciones e informes
con datos relevantes para reporting. Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos. Competencias clave Planificación y priorización. Rigor documental y atención al detalle. Comunicación escrita clara y cualificado. Proactividad y autonomía. Discreción y manejo de información sensible.
📌 Administrativo/a Financiero (Madrid)
🏢 K-Lagan
📍 Madrid
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