Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias)
Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de renovación
Descripción del puesto
Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales.
Funciones principales
- Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias.
- Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales.
- Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas.
- Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur , dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos.
- Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur.
- Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis , incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos.
- Administración de tickets restaurante para empleados en España.
- Coordinación de servicios generales y facilities: Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc.).
- Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios.
- Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua).
- Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Requisitos
- Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible).
- Francés avanzado (imprescindible).
- Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración.
- Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis.
- Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un ambiente internacional.
Se ofrece
Contrato temporal inicial de 3 meses , con posibilidad de renovación.
100% teletrabajo.
Jornada parcial de 24 horas semanales , distribuidas en 3 días por semana.
Incorporación a una compañía internacional con un entorno dinámico y multicultural.
#J-18808-Ljbffr
📌 Facilities Coordinator (H/M/X) (Madrid)
🏢 Manpower España
📍 Madrid
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