¿Tienes experiencia en funciones administrativas y gestión documental en el ámbito académico? Si te apasiona la gestión administrativa, disfrutas del trato con las personas y te gusta trabajar en un entorno universitario dinámico, queremos conocerte En UIC Barcelona, estamos buscando un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat altamente motivado/a por el sector educativo y por formar parte del propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad UIC Barcelona tiene aproximadamente 8.000 estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos. Nuestro trabajo diario se guía por el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad. La búsqueda de la excelencia es parte de nuestro ADN, por eso en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan valores a través de su profesionalidad. Responsabilidades
* Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
* Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
* Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
* Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia,



la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
* Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
* Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado. Para desarrollar este rol es necesario:
* Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
* Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
* Habilidades de organización y planificación
* Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
* Capacidad de resolución
* Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
* Flexibilidad y adaptación al cambio
* Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
* Nivel medio de Excel
* Se valorará experiencia en administración de 3 años ¿Qué ofrecemos?
* Incoporación inmediata
* Posición estable




* Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
* Jornada completa
* Valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores y sabemos que cada persona tiene necesidades diferentes, nuestro salario emocional es:
* Horario flexible 38-40 días de vacaciones por año devengado
* Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo.
* Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad.
* Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
* Retribución adaptable: transporte público, restauración, seguro de salud, guardería.
* Desarrollo profesional: Oportunidad para definir y crecer en tu carrera profesional con acceso a capacitación continua en habilidades, técnicas de venta, idiomas, y más.
* Entorno de trabajo participativo: forma parte de un equipo ágil, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante. Titulación mínima de FP II. Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión. Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés fluido. Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias:
* orientación al logro
* orientación al cliente interno y externo
* persona proactiva
* resolutiva y orientada al detalle Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%. https://www.uic.es/en #J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria/o Facultad (Cataluña)
🏢 La UIC
📍 Cataluña