Oferta de empleo: Administrativo/a Comercial de Exportación – LATAM y África

Ubicación: Girona

Experiencia mínima: 2 años en administración comercial, preferiblemente en departamentos de exportación.

Contrato: Indefinido, jornada completa.

Estudios mínimos: Ciclo Formativo de Grado Medio / Superior, preferiblemente en Administración y Gestión o similar.

Idiomas: Inglés. Se valorará conocimientos de francés.

Incorporación: Inmediata.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

- Atención y gestión de consultas de clientes y distribuidores internacionales, principalmente de Latinoamérica y África, por teléfono y correo electrónico.
- Gestión administrativa y seguimiento de pedidos de exportación, desde su recepción hasta su expedición.
- Elaboración y seguimiento de pedidos y facturas proforma.
- Preparación, revisión y gestión de la documentación comercial y administrativa necesaria para las operaciones de exportación.
- Coordinación con los departamentos internos de producción, logística, administración y finanzas para garantizar el correcto seguimiento de los pedidos.
- Seguimiento de expediciones internacionales, coordinación con empresas de transporte y gestión de incidencias logísticas y documentales.
- Gestión de altas de clientes y actualización de datos comerciales en el sistema de gestión de la empresa.
- Seguimiento de ofertas pendientes, pedidos en curso y oportunidades comerciales, en coordinación con los responsables de exportación.
- Control y seguimiento de cobros, vencimientos e incidencias relacionadas con los pagos.
- Preparación y mantenimiento de informes, bases de datos y documentación comercial para el seguimiento de la actividad internacional.




- Apoyo administrativo al equipo comercial en la organización y gestión diaria de la actividad exportadora.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

- Persona metódica, organizada, proactiva y rigurosa en la gestión administrativa.
- Capacidad para planificar, priorizar tareas y realizar un seguimiento eficaz de múltiples operaciones.
- Orientación al cliente y capacidad para mantener una comunicación cualificado, cordial y resolutiva con clientes y distribuidores internacionales.
- Iniciativa y autonomía para identificar incidencias, anticiparse a los problemas y buscar soluciones.
- Atención al detalle y compromiso con la calidad y la fiabilidad de la información y la documentación.
- Buenas habilidades de comunicación y capacidad de coordinación con distintos departamentos.
- Capacidad para trabajar en equipo, compartir conocimientos y contribuir a la mejora continua de los procesos.
- Actitud positiva, flexibilidad y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.
- Interés por el comercio internacional y por el desarrollo de la actividad comercial en los mercados de Latinoamérica y África.

SE OFRECE

- Incorporación inmediata a una empresa consolidada y con amplia experiencia en su sector.
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario presencial de 8:00 a 16:30.
- Buen ambiente de trabajo y colaboración directa con el equipo comercial de exportación.
- Formación inicial sobre los productos, los procesos internos y la operativa de exportación.
- Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
- Salario bruto a determinar en función de la experiencia, los conocimientos y la adecuación al puesto.

📌 Administrativo/a comercial de exportación - LATAM y África (Gerona)
🏢 OPTIMUS Sound Innovation
📍 Gerona