Administrativo/a de RR. HH. y Operaciones – Sector VTC

Ubicación: Barcelona

Departamento: Administración, Recursos Humanos y Operaciones

Tipo de contrato: A definir según la posición

Jornada: Completa

Descripción de la empresa y del puesto

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Recursos Humanos y Operaciones para nuestra actividad en el sector VTC en Barcelona.

Buscamos una persona dinámica, organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de combinar la gestión administrativa y de personal con el seguimiento diario de la operativa de los conductores.

La persona seleccionada será responsable de coordinar los procesos de incorporación de nuevos conductores, realizar el seguimiento de la plantilla y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos del día a día.

Se trata de una posición clave para garantizar el control, la organización y la eficiencia de la operativa, por lo que buscamos a alguien con capacidad de gestión, autonomía, criterio para resolver incidencias y buenas habilidades de comunicación y coordinación de personas.

Funciones y responsabilidades

1. Administración y Recursos Humanos

- Gestionar los procesos de incorporación de nuevos conductores, desde la recopilación y revisión de documentación hasta la coordinación de su alta operativa.
- Realizar el seguimiento de la documentación laboral y administrativa de los conductores, manteniendo los expedientes actualizados.
- Coordinar las incorporaciones, bajas y demás movimientos de personal con los departamentos o proveedores correspondientes.
- Dar soporte en la gestión administrativa de RR. HH. y en la coordinación con gestoría, cuando corresponda.
- Controlar la actualización de bases de datos, registros, documentación y archivos del personal.

2. Gestión y seguimiento de conductores

- Mantener una comunicación fluida y constante con los conductores.




- Realizar el seguimiento de las incorporaciones y comprobar que cada conductor dispone de la documentación y los requisitos necesarios para desarrollar su actividad.
- Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos y las pautas operativas establecidas.
- Gestionar consultas, incidencias y necesidades del equipo de conductores, buscando soluciones ágiles y eficaces.
- Detectar incidencias recurrentes y proponer mejoras en la organización y el seguimiento del personal.
- Realizar el seguimiento de la actividad y disponibilidad de los conductores, coordinándose con el equipo de operaciones.

3. Coordinación operativa

- Asegurar que las incorporaciones se desarrollen de forma ordenada y que los conductores estén preparados para iniciar su actividad.
- Coordinar las necesidades operativas relacionadas con la disponibilidad y organización de la plantilla.
- Realizar el seguimiento de incidencias diarias y garantizar su correcta comunicación y resolución.
- Mantener actualizada la información operativa y elaborar reportes de seguimiento cuando sea necesario.
- Colaborar en la mejora de los procesos administrativos y operativos para optimizar el funcionamiento diario de la actividad VTC.

Requisitos
- Experiencia previa en administración, recursos humanos, gestión de personal o coordinación de operaciones.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y hojas de cálculo.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
- Perfil resolutivo, autónomo y orientado a resultados.
- Habilidades de comunicación, coordinación y gestión de personas.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar según las necesidades operativas.
- Atención al detalle y rigor en la gestión documental.




- Actitud proactiva y capacidad para anticiparse a posibles incidencias.

Se valorará especialmente:
- Experiencia en empresas del sector VTC, transporte, movilidad, logística o gestión de flotas.
- Experiencia en procesos de incorporación y seguimiento de conductores.
- Conocimientos de administración laboral y documentación de personal.
- Experiencia en entornos operativos con equipos numerosos y necesidades de coordinación diaria.
- Capacidad para establecer procedimientos de trabajo y mejorar los procesos existentes.

Perfil que buscamos Buscamos una persona que no se limite a realizar tareas administrativas, sino que sea capaz de tomar el control de los procesos, hacer seguimiento de las personas y garantizar que las cosas sucedan en tiempo y forma.

Una persona práctica, con iniciativa, firmeza y criterio, que sepa comunicarse con los conductores, resolver problemas del día a día, organizar prioridades y mantener un control riguroso de la información y de la operativa.

Valoramos especialmente la responsabilidad, la constancia, la capacidad de seguimiento y la habilidad para trabajar con autonomía en un entorno dinámico.

Qué ofrecemos

- Incorporación a un proyecto en crecimiento dentro del sector de la movilidad.
- Un puesto con responsabilidad y participación directa en la gestión administrativa y operativa.
- Posibilidad de aportar ideas y mejorar los procesos internos.
- Entorno de trabajo dinámico, con autonomía y contacto directo con la operativa del negocio.
- Condiciones económicas y laborales acordes con la experiencia y adecuación al puesto.

Inscripción Si tienes experiencia administrativa, te interesa la gestión de personas y te motiva trabajar en un contexto operativo donde la organización, la iniciativa y la resolución de problemas son fundamentales, queremos conocerte.

Inscríbete en la oferta y envíanos tu candidatura.

Sueldo: 170.694,00€-190.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo RRHH (Barcelona)
🏢 TELECAB BARCELONA
📍 Barcelona