En PACADAR buscamos incorporar en nuestras oficinas centrales en Madrid un/a Asistente de Dirección & Office Manager, para dar soporte a Dirección General y a diferentes áreas de la compañía, así como coordinar determinadas tareas vinculadas al funcionamiento diario de nuestras oficinas.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes prioridades, que disfrute facilitando el día a día de los equipos y asegurando que las cosas sucedan.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y organizativo a Dirección General y a otras Direcciones de la compañía, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones, viajes, documentación y gestiones internas.

Además, tendrás un papel relevante en la coordinación de Servicios Generales y prestarás apoyo en determinadas gestiones administrativas vinculadas a Asesoría Jurídica.

¿Qué harás en tu día a día?

- Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.
- Organización de viajes, desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
- Preparación y gestión de documentación, presentaciones y comunicaciones.
- Seguimiento de reuniones, documentación pendiente y diferentes gestiones internas.
- Atención y coordinación con visitas, proveedores y otros interlocutores.
- Gestión de salas,



espacios de trabajo y necesidades generales de oficina.
- Coordinación de proveedores y servicios generales: mantenimiento, mensajería, suministros, material, etc.
- Apoyo en la organización de reuniones internas, eventos y encuentros corporativos.
- Gestión y seguimiento de facturas, pedidos y documentación administrativa relacionada con el área.
- Apoyo administrativo puntual a Asesoría Jurídica y otras áreas de la organización.
- Resolución de incidencias relacionadas con el funcionamiento cotidiano de las oficinas.

¿Qué buscamos?
- Experiencia previa en posiciones de Asistente de Dirección, Executive Assistant, Office Manager o similares.
- Buen nivel de organización y capacidad para trabajar con diferentes interlocutores y prioridades.
- Autonomía, proactividad, asertividad, y capacidad de resolución.
- Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.
- Buen manejo de herramientas de Microsoft Office.
- Inglés nivel B2.
- Capacidad de comunicación y orientación al servicio interno.

Valoraremos especialmente perfiles acostumbrados a trabajar en entornos dinámicos y con contacto habitual con diferentes áreas de una organización.

📌 Asistente de Dirección & Office Manager (Madrid)
🏢 PACADAR
📍 Madrid