AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Discoverers EU – Turismo y experiencias

Ubicación: Barcelona, España

Área: Administración y operaciones turísticas En Discoverers buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión diaria de nuestras operaciones turísticas, contribuyendo a la correcta organización de las reservas, la coordinación de los guías y el control de la facturación.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con atención al detalle, capaz de trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno vibrante vinculado al turismo.

Funciones principales

Gestión de reservas: revisar, registrar, actualizar y organizar las reservas recibidas a través de nuestras plataformas y canales de venta.

Coordinación de guías: asignar servicios a los guías, comunicar horarios, puntos de encuentro, número de participantes y posibles modificaciones.

Control operativo: verificar que las reservas estén correctamente asignadas y que cada servicio cuente con la información necesaria para su ejecución.

Facturación: preparar y revisar facturas, registrar servicios realizados y colaborar en el control de ingresos y gastos operativos.

Gestión documental: mantener actualizadas las bases de datos, los registros de servicios y la documentación administrativa.

Comunicación interna: atender consultas de guías y del equipo de operaciones, resolver incidencias administrativas y facilitar el flujo de información.





Seguimiento de servicios: comprobar la correcta prestación de los servicios y recopilar la información necesaria para su cierre y facturación.

Perfil Deseado

Formación en administración, gestión empresarial, turismo o áreas relacionadas.

Experiencia previa en administración, reservas, agencias de viajes o coordinación de servicios turísticos, valorable.

Manejo de Excel o Google Sheets y soltura con herramientas informáticas.

Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.

Atención al detalle, responsabilidad, autonomía y orientación a resultados.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Se valorarán los conocimientos de idiomas, especialmente inglés, italiano o portugués.

Qué ofrecemos?

Incorporación a un equipo vinculado al turismo y las experiencias culturales.

Un puesto con participación directa en la gestión operativa de la empresa.

Entorno de trabajo dinámico, con oportunidades para desarrollar habilidades administrativas y de coordinación.

Condiciones laborales y jornada a convenir según el perfil seleccionado.

Cómo postularse?

Si eres una persona organizada, proactiva y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV indicando en el asunto “Auxiliar Administrativo/a – Discoverers”.

¡Te esperamos para formar parte de nuestro equipo!

📌 Auxiliar administrativo/a (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Discoverers
📍 L'Hospitalet de Llobregat