Como Auxiliar Administrativo/a, te integrarás en un equipo dinámico y organizado, encargándote de las tareas diarias que mantienen el flujo operativo de la oficina en marcha. Tu labor será clave para garantizar que la Gestión de correspondencia y las Agendas estén siempre actualizadas, que la Recepción de oficina funcione con eficiencia y que los procesos administrativos internos, como la Tramitación de facturas y la Introducción de datos, se ejecuten con precisión. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la productividad del equipo y en la experiencia de clientes y colaboradores que interactúan con la empresa.
Gestión de correspondencia: Es esencial para mantener la comunicación interna y externa fluida y organizada, evitando retrasos o pérdidas de información crítica.
Gestión de agendas: Permite coordinar reuniones, desplazamientos y compromisos clave, asegurando que el equipo no tenga conflictos de disponibilidad.
Recepción de oficina: Actúas como primer punto de contacto, por lo que tu profesionalismo y organización definen la primera impresión de la empresa.
Aptitudes de secretariado: Incluyen organización, discreción y capacidad de priorización, fundamentales para apoyar a directivos y equipos en su día a día.
Correo electrónico: Manejarás la bandeja de entrada de manera eficiente, filtrando, respondiendo y archivando comunicaciones relevantes según protocolos establecidos.
Introducción de datos: Garantizas que la información esté en sistemas actualizados y accesibles, lo que es vital para la toma de decisiones y la trazabilidad de procesos.
Tramitación de facturas: Tu papel es asegurar que los pagos se procesen a tiempo y con la documentación correcta, evitando penalizaciones o malentendidos con proveedores.
Valoramos tu compromiso con la mejora continua y te ofrecemos un ambiente en el que podrás desarrollar nuevas competencias y asumir mayores responsabilidades a medida que demuestres tu capacidad. Buscamos personas con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas similares y con un Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o área afín. Si tienes una actitud proactiva, buen manejo de herramientas digitales y capacidad para trabajar en equipo, este es el lugar para crecer profesionalmente mientras contribuyes al buen funcionamiento de la organización.