Back Office Operations – Zona Franca

Descripción de la posición

Buscamos un/a Back Office Operations para incorporarse a una empresa del sector químico ubicada en Zona Franca, Barcelona. La posición tiene un carácter transversal y está orientada a la gestión, el control y el seguimiento de los procesos administrativos y operativos relacionados con la compra y venta de productos, en coordinación con las áreas Comercial, Compras, Administración, Operaciones y Sostenibilidad.

Inicialmente, la persona se centrará en la gestión y el seguimiento de certificaciones, requisitos de sostenibilidad y trazabilidad, así como en el control documental y la coordinación con proveedores. Progresivamente, ampliará sus responsabilidades hacia otras áreas operativas, como importación, exportación, facturación, logística y administración comercial.

Ubicación y horario: Zona Franca, Barcelona. Trabajo 100 % presencial, sin posibilidad de teletrabajo.

Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 h.

Principales responsabilidades

Controlar las certificaciones y requisitos aplicables a los productos y verificar su correspondencia con las condiciones de compra y venta.

Gestionar y actualizar la documentación,



las bases de datos y las plataformas online para garantizar la trazabilidad de las operaciones.

Realizar el seguimiento de proveedores y solicitar la documentación y confirmaciones necesarias.

Coordinarse transversalmente con los departamentos de Compras, Comercial, Administración y Operaciones.

Trabajar con Excel y herramientas de gestión para asegurar el control y la correcta ejecución de los procesos.

Detectar posibles incidencias y proponer mejoras en los procedimientos.

Perfil y requisitos

Experiencia cualificado previa, preferiblemente en Back Office, Administración Comercial u Operaciones.

Buen dominio de Excel, facilidad para trabajar con bases de datos y familiaridad con plataformas online.

Inglés de nivel B2/C1, especialmente escrito para gestionar documentación, informes de auditoría y comunicaciones internacionales.

Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.

Habilidades de comunicación, trabajo transversal, flexibilidad y predisposición para asumir nuevas responsabilidades.

Se valorará: experiencia en logística y procesos de importación/exportación, conocimientos de certificaciones de sostenibilidad y trazabilidad, y familiaridad con RSPO u otras certificaciones similares.

📌 Back Office Operations (Zona Franca) (Barcelona)
🏢 EUROMANAGER
📍 Barcelona