Organización de eventos (Islas Baleares)

Organización de eventos (Islas Baleares)

22 oct
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grupomarport
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Islas Baleares

22 oct

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Islas Baleares

Organizador/a de eventos y desarrollo comercial Grupo Marport
· Mallorca
· Incorporación al equipo presencial En Grupo Marport, grupo empresarial del sector de la restauración y la hostelería, buscamos incorporar una persona al Departamento de Eventos, con capacidad de organización, orientación comercial y atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo dinámico y contribuir al desarrollo de experiencias y eventos en nuestros establecimientos. Buscamos un perfil resolutivo, organizado y proactivo, con habilidades de comunicación y capacidad para gestionar diferentes proyectos de manera simultánea, desde la primera solicitud del cliente hasta la coordinación y cierre del evento. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión integral de eventos
* Gestionar las solicitudes de grupos y eventos, desde el primer contacto hasta la finalización del servicio.
* Elaborar y enviar propuestas comerciales, presupuestos, menús y dosieres personalizados.
* Realizar el seguimiento de las propuestas enviadas, gestionar modificaciones y coordinar las confirmaciones.
* Mantener una comunicación fluida con clientes, empresas, agencias y organizadores de eventos.
* Coordinar con los establecimientos las necesidades operativas, los servicios contratados y los detalles de cada evento.
* Supervisar los servicios pendientes de confirmación y realizar el seguimiento de proveedores y reservas. Desarrollo comercial y captación de clientes
* Identificar nuevas oportunidades de negocio y potenciales clientes corporativos.
* Contactar con empresas, agencias, organizadores de eventos y colaboradores.
* Promocionar la oferta de eventos de Grupo Marport y sus diferentes establecimientos.
* Realizar el seguimiento comercial de los contactos y oportunidades generadas.
* Participar en ferias, encuentros profesionales y acciones orientadas a la captación de nuevos clientes.



Organización y coordinación interna
* Mantener actualizada la información de cada evento en los sistemas y herramientas internas.
* Coordinarse con los diferentes establecimientos y departamentos implicados.
* Realizar el seguimiento de las gestiones pendientes, garantizando la continuidad del servicio.
* Participar en las reuniones periódicas del departamento y contribuir a la mejora de los procedimientos de trabajo.
* Colaborar en la elaboración de informes de actividad y resultados comerciales. ¿Qué buscamos?
* Experiencia previa en organización de eventos, hostelería, atención al cliente o gestión comercial.
* Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente.
* Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
* Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados.
* Habilidad para gestionar varias solicitudes y tareas simultáneamente.
* Atención al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades del cliente.
* Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
* Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
* Flexibilidad y disponibilidad para atender las necesidades propias de la actividad de eventos.
* Dominio de español, catalán e inglés. Se valorará especialmente la experiencia en eventos corporativos, grupos de restauración, gestión de presupuestos y captación comercial. ¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a un grupo empresarial consolidado y en crecimiento.
* Participación activa en el desarrollo del Departamento de Eventos.
* Un entorno de trabajo ágil, con diferentes establecimientos y tipologías de eventos.
* Oportunidad de asumir responsabilidades y contribuir a la mejora de los procesos y resultados del departamento.
* Trabajo en equipo y colaboración directa con diferentes áreas de la empresa.
* Beneficios corporativos. #J-18808-Ljbffr

📌 Organización de eventos (Islas Baleares)
🏢 grupomarport
📍 Islas Baleares

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